Спонсорское письмо для шенгенской визы: как правильно написать, бланк и образец заполнения

Спонсорское письмо для шенгенской визы

Те, кто не может подтвердить свою финансовую независимость самостоятельно (студенты, пенсионеры и безработные), должны представить в посольство спонсорское письмо. Многие не всегда знают, как правильно оформить письмо и кого взять в качестве поручителей, т. е. спонсоров.

Какие документы надо оформлять для получения разрешения въезда в страны ЕС

Набор в 2022 году стандартный для всех стран:

• Визовое заявление (анкета) оформленное и подписанное.
• Цветные фотографии – стандартный размер 35*45 мм, без очков, открытые глаза и уши.
• Бронь отеля или апартаментов.
• Билеты в обе стороны.
• Медицинская страховка. Минимальная сумма покрытия – 30 000 евро. Страховка должна действовать весь период нахождения на территории Европейского союза.
• Выписка из финансового учреждения или спонсорское письмо как финансовые гарантии.
• Данные о рождении ребёнка, которому нет 14.
• Письменное разрешение на выезд ребёнка от его родителей(если ребенок поедет без их сопровождения).
• Загранпаспорт + его копия.

Для рассмотрения заявки необходимо оплатить консульский сбор в размере 35 евро. Обращаясь в частную компанию, стоит учитывать, что они возьмут дополнительную плату за свои услуги.

Анкета для получения шенгенской визы

В чём смысл спонсорского письма для шенгенской визы в 2022 году

Для оформления шенгенской визы необходимо предоставить справку из банка с нужным количеством средств на счету. Для поездок в Европу необходимо иметь на карте достаточно денег с примерным расчетом 50 евро (точную сумму можно узнать на сайте посольства страны) на каждый день, проведенный в стране ЕС.

И если в случае работающего туриста все понятно – нужна справка с работы с указанием оклада, то для студентов, пенсионеров и безработных требуется письменное поручительство. Спонсорское письмо подтверждает легальность наличия денежных средств у заявителя.

Пример спонсорского письма

Вверху обязательно должен прописываться адрес консульства или посольства.

Я, Кизилов Евгений Ефремович, дата, место рождения, паспорт, адрес проживания, обязуюсь взять на себя затраты дочери, Кизиловой Аллы Евгеньевны, дата рождения, паспорт, адрес проживания, во время её выезда во Францию на период с 06.07.2018 до 20.07.2018. Обязуюсь возместить затраты, необходимые для поездки.

Мой номер телефона: 99999

Форма спонсорского письма для обращения за визой в консульство Франции

Образец написания спонсорского письма на английском языке

В отдельных случаях требуют перевести письмо с русского на английский. Форма письма на английском достаточно проста. Если нет возможности написать самостоятельно, можно воспользоваться услугами переводчика.

Кому нужно делать спонсорское письмо

Его нужно оформлять для таких категорий населения:

• Пенсионеру.
• Человеку без трудоустройства.
• Трудоустроенному, но с низкой официальной зарплатой.
• Безработному студенту.
• Лицу, не достигшему совершеннолетия.

Полезное видео. Как можно получить шенгенскую визу во Францию, не имея справки с работы. Рекомендуем посмотреть.

Кто имеет право быть спонсором

Здесь могут быть различные варианты в 2022 году:

• Папа, мама.
• Взрослые дети.
• Бабушки, дедушки, дяди, тёти.
• Опекун.
• Потенциальный работодатель на территории ЕС.
• Гражданские жена или муж (не всегда и не везде).

Образец спонсорского письма для визы в Испанию, где поручителем выступает муж

Какие данные нужно указать в письме

Данные нужно подавать правдивые и достоверные:

• Куда совершается поездка, какие государства будут транзитными.
• Когда планируется въехать и покинуть страны.
• Данные родителей, если несовершеннолетний путешествует один.
• Адресные данные поручителя и соискателя, плюс данные паспортов.
• Уровень доходов поручителя.
• Если поручитель – представитель фирмы, то нужна информация по компании и указание того, какие именно расходы планируют оплачивать.
• Какие связи между выезжающим и его поручителем, родственники ли они.

Пример письма, когда поездка осуществляется за счёт родителей

Как правильно оформлять документ

Потенциальный поручитель, скорее всего, попросит прислать для оформления шенгена пример спонсорского письма. Есть несколько особенностей:

• Подаётся в свободной форме.
• Информация должна быть правдивой и достоверной. Если посольство заподозрит неправду, то в визе откажут.
• Одно написанное письмо может распространяться на группу людей или на всю семью.
• Спонсорское письмо можно набрать на компьютере, распечатать и поставить подпись.
• Если есть сомнения в необходимости составления такого письма, уточните этот момент в посольстве или консульстве.

Письмо можно оформлять на русском языке. Однако могут потребовать перевод текста на английский язык или на язык своей страны.

• Помарок и исправлений в тексте делать нельзя.
• В текст надо вписывать фразы, почему поручитель соглашается оплачивать расходы соискателя визы.
• Заверять письмо официально необязательно, но желательно.

Образец спонсорского письма на английском языке

Образцы и примеры

Шаблон спонсорского письма для визы есть на сайтах официальных визовых центров. Также образцы подобных писем можно скачать и на нашем сайте.

Как составить спонсорское письмо для шенгенсокой визы?

Некоторые пугаются этого требования, так как оно представляется чем-то страшным и сложным. В реальности это всего лишь стандартный документ, который к тому же требуется для немногих.

В каких случаях оформляется?

Кому нужно оформить спонсорское письмо для шенгенской визы:

• детям с 14 лет;
• студентам с небольшим уровнем заработка либо его отсутствием;
• гражданам на пенсии при отсутствии работы;
• людям без работы, в том числе и находящимся на иждивении (домохозяйкам, женщинам в декретном отпуске);
• нетрудоспособным категориям населения.

Сумма поддержки спонсора должна полностью покрывать затраты на поездку. Под ними обычно понимаются расходы на транспорт, апартаменты или отель, питание, экскурсии.

Частичная помощь заявителя не допустима. В этом случае письмо теряет свою силу.

Всем приведенным выше категориям лиц придется просить о спонсорской поддержке своих родственников или друзей.

Но есть одно важное исключение: при наличии собственного счета в банке с приличной суммой у заявителя, вместо спонсорского письма подойдет выписка из банка. Это исключение действует даже при отсутствии подтвержденного заработка.

Кто может стать спонсором?

От типа запрашиваемой шенгенской визы будет зависеть, кто может быть спонсором для оформления документов.

Не все посольства обращают внимание на степень родства, хоть иногда это может стать причиной отказа.

Рассмотрим самые распространенные ситуации:

1. При получении туристической визы спонсорами имеют право братья, сестры и сами родители.
2. На получение деловой визы спонсорские обязанности могут брать на себя руководители фирм, а также принимающая сторона.
3. Для гостевой визы принимающая сторона финансирует заявителя.
4. Абсолютно любой платежеспособный россиянин имеет право быть спонсором поездки. Для этого потребуются дополнительные документы, о которых расскажем ниже.

Один член семьи может нести ответственность за нескольких родственников. Его прибыль должна покрывать пребывание в стране из расчета 60 евро в сутки на человека.

В такой ситуации составляют всего одно письмо с именами всех членов семьи.

Советы по оформлению, образец заполнения

Письмо пишется в свободной форме на белом листе формата А4 с указанием главных моментов, подтверждающих обязательства спонсора перед заявителем.

Нет единого правила, как написать спонсорское письмо для шенгенской визы. Можно написать от руки, а можно напечатать. Внизу не забудьте поставить подпись, расшифровать ее и указать дату.

В любом случае текст спонсорского письма должен включать:

• название консульства страны, в которую планируется визит;
• ФИО самого спонсора и его подопечного;
• номер и серия гражданского паспорта сначала спонсора, потом заявителя;
• если имеется загранпаспорт, его данные;
• обозначение степени родства с заявителем;
• перечисление всех расходов, которые несет спонсор за спонсируемого.

При запросе на мультивизу, нужно гарантировать несение затрат и в последующие разы.

Для большей гарантии успешного результата письмо можно составить в двух вариантах: русском и национальном языке той страны, куда планируется визит.

Скачать типовой бланк письма можно здесь.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы

Сопроводительные документы

Соберите ряд подтверждающих бумаг, доказывающих финансовую состоятельность самого спонсора и его возможность нести расходы.

Родство требуется подтвердить официально. Когда муж берет ответственность за жену, нужно приложить свидетельство о браке, вместе с заверенной копией.

Для людей, не состоящих в официальных отношениях, например, гражданский брак, придется заверить спонсорское письмо в присутствии нотариуса.

Итак, полный список:

• копии заполненных страниц гражданского и заграничного паспорта;
• заверенная копия свидетельства о рождении или браке;
• индивидуальные предприниматели предоставляют копию свидетельства о регистрации и постановке на учет в налоговую службу.
• справка с работы, с указанием должности гражданина, нужна подпись генерального директора, главного бухгалтера, печать организации;
• справка о заработной плате (необходимый минимум для спонсора от 500 до 700 евро, сумму устанавливает каждое государство отдельно);
• выписка из банка о передвижениях финансовых средств за последние три месяца.

Письмо и прилагаемые справки действуют не более 30 дней, поэтому лучше готовить документы накануне визита в консульство.

Каких ошибок нужно избежать?

Самой распространенной ошибкой является неправильный выбор спонсора. Если у такового имеются уголовные преследования или наличие долгов, лучше найти другого спонсора.

Поддельные справки о доходах и с места работы тоже повредят делу.

Точно определите цель визита и сроки поездки, у принимающей страны должны быть четкие представления, зачем и на какой период планируется поездка.

Избегайте больших объемов текста, разделяйте на абзацы. Не пользуйтесь профессиональными выражениями и жаргонизмами, пишите простым понятным языком.

Благоприятное впечатление на сотрудника консульства сыграет не последнюю роль в принятии решения.

Особенности письма для ребенка, образец заполнения

Спонсором для ребенка могут быть:

• мама или папа;
• бабушки и дедушки;
• совершеннолетние родственники в этой семье.

Главным условием остается нужная сумма средств на счетах.

Для двоих детей разные родители должны выступать лицами, гарантирующими расходы: мать для одного, отец для другого.

Спонсорское письмо должно сопровождаться тем же пакетом документов, который описан выше, со всеми выписками и справками.

Кроме самого спонсорского письма к пакету документов на шенгенскую визу прикладывается и доверенность от родителей на вывоз ребенка.

Нет необходимости составлять письмо для детей младше 14 лет.

Скачать типовой бланк письма на ребенка можно здесь.

Пример спонсорского письма на ребенка для оформления шенгенской визы

Как проверяется информация в спонсорском письме?

Консульство легко может проверить достоверность предоставляемых персональных данных: паспорт, место регистрации, работодателя.

Когда возникают подозрения в недостоверности предоставленных данных, вступает в работу специальный отдел по проверке. Как минимум это приведет к увеличению сроков рассмотрения заявки. В худшем случае – вас ждет отказ.

Видео: Как правильно составить спонсорское письмо для визы в страны шенгена?

Для составления спонсорского письма для шенгенской визы не потребуется особых усилий. Главное, вызвать доверие у сотрудников консульства, для чего нужны только достоверные данные и справки.

Заранее поинтересуйтесь в выбранном представительстве страны обо всех требованиях и нюансах, предъявляемых к этому документу.

Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы

Страны Шенгенской зоны дают разрешение на въезд гражданам РФ при условии платежеспособности. Это значит, что у туриста должны быть деньги на проживание, питание, развлечения и, в случае необходимости, оплату медицинского обслуживания. Документ, подтверждающий наличие денег, — одно из условий выдачи визы. Если у заявителя нет нужной суммы, можно воспользоваться другим вариантом — приложить к пакету документов спонсорское письмо для шенгенской визы (образец 2022 года ниже по тексту).

Что такое спонсорское письмо для шенгенской визы

Документ, в котором физическое или юридическое лицо высказывает свое намерение оплачивать расходы, связанные с передвижением, оплатой гостиницы (апартаментов), покупкой еды и т.д. на всем сроке пребывания заявителя на территории Евросоюза.

Кому необходимо письмо

Наличие нужной суммы подтверждают справка из бухгалтерии о заработной плате (за подписью директора и главбуха), банковский документ о наличии денежных средств, дорожные чеки и т.д. Чем больше средств видит консул, тем выше шансы оформить визу. К заявителям, которые не могут подтвердить документально наличие нужной суммы и имеют право предъявить спонсорское письмо, относятся:

• работающие граждане, заработная плата которых не покрывает расходы на путешествие;
• неработающие пенсионеры;
• несовершеннолетние (даже если ребенок работает, у него нет счета и банковской карточки);
• студенты;
• лица, нуждающиеся в медицинском обслуживании в Евросоюзе (при 1 группе инвалидности виза не нужна);
• безработные;
• лица, находящиеся на иждивении супруга или супруги (домохозяйки, женщины в декрете, временно или постоянно нетрудоспособные).

Кто может выступать в роли спонсора

К спонсору (физическому лицу) предъявляются следующие требования:

1. Во-первых, у него должно быть достаточно денег для содержания спонсируемого (сумма, которую устанавливают страны по отдельности).
2. Во-вторых, он должен подтвердить наличие денег: показать средства на счете банка или любым другим способом.
3. В-третьих, спонсор должен иметь какое-то отношение к человеку, за которого собирается оплачивать счета. Они могут быть как кровными родственниками, так и некровными (например, свекр и невестка, сводные брат и сестра), законными мужем и женой (даже бывшими), могут состоять в гражданском браке, быть женихом и невестой.

Родственной связи между спонсором и заявителем может и не быть, но тогда должна быть причина, по которой спонсор добровольно отдает свои деньги на оплату счетов чужого человека.

Например, жених оплачивает поездку невесты. Или родители жениха из Франции покупают билет невесте из России и берут расходы на ее содержание, пока она находится в стране.

Основные правила составления

Главное правило — предоставление правдивой информации. Заявление или письмо о спонсорстве (консульства называют этот документ по-разному) оформляется произвольно, от руки или на компьютере, и заверяется подписью.

Текст должен быть написан на белой писчей или бумаге для принтера (желательно формата А4). Язык — русский или той страны, виза которой запрашивается (на английском языке нельзя).

Общие требования и образец письма для Шенгена

Должна содержаться информация:

• в шапке — куда направляется письмо;
• для спонсора: фамилия, полное имя и отчество — для тех, у кого оно есть, у кого нет — имя и фамилия так, как записаны в паспорте, дата рождения, серия и номер паспорта, адрес прописки;
• какие расходы спонсор будет нести, в течение какого срока, на территории какой страны;
• связь между спонсором и спонсируемым;
• для спонсируемого: фамилия, полное имя и отчество, у кого оно есть, у кого нет — имя и фамилия так, как записаны в паспорте, дата рождения, серия и номер паспорта, адрес;
• если запрашивается мультивиза, нужно дать согласие оплачивать расходы в последующих поездках.

Пример заполненного по правилам письма о спонсорской помощи лицам, состоящим в браке:

Генеральное Консульство Испании в г. Москва

Я, Федорова Анна Федоровна (07.03.1980 г.р., паспорт МР № 7777777, выдан 22.09.2022 года, проживающая по адресу г. Тверь, ул. Ленина, д. 1, корпус 1, кв. 1), гарантирую оплату всех расходов, связанных с перемещением и пребыванием на территории Франции и стран Шенгенского соглашения, моего мужа Федорова Федора Федоровича (12.10.1980 г.р, паспорт МР №8888888 выдан 11.11.2022 года, проживающего по адресу г. Минск, ул. Ленина, д.1, кв. 1) во время нашей совместной туристической поездки с 30.06.2022 по 10.07.2019.

Также готова понести все расходы, связанные с будущими поездками, в случае выдачи многократной визы.

Контактные данные спонсора: номер телефона.

Дата, подпись, ФИО.

Приложения к письму

В дополнение к спонсорскому письму необходимо приложить документы, которые подтверждают:

• родство (свидетельство о браке, о рождении);
• наличие денег (выписка с банковского счета);
• личность (копию страницы паспорта с фотографией).

• свидетельство о рождении (если документы на визу родитель подает вместе с ребенком одновременно);
• справка с работы родителя и выписка с банковского счета (добавляются к свидетельству, если виза для несовершеннолетнего запрашивается без родителей).

Список документов кроме письма

Спонсорское письмо предоставляется со следующими бумагами:

• паспорт с двумя пустыми страницами (на одну будет вклеен визовый стикер, на вторую — проставлены печати о прохождении границы);
• копия шенгенских виз за 3 года (если паспорт заменен);
• страховой полис на срок, указанный в заявлении на выдачу визы;
• справка с работы (работающим), справка с места учебы (студентам).

Размер спонсорской поддержки для оформления визы

Каждая страна устанавливает свою минимальную сумму. Этот вопрос необходимо уточнить в визовом центре или консульстве (в зависимости от того, куда подаются документы на визу). Для большинства государств сумма равна 50 евро.

Есть ли бланк спонсорского письма

Бланка нет, заявление заполняется в произвольной форме.

Письмо для детей

Пример письма для несовершеннолетних.

Генеральное Консульство Испании в г. Москва

Я, Петров Петр Петрович (07.03.1980 г.р., паспорт МР № 7777777, выдан 22.09.2022 года, проживающий по адресу г. Тверь, ул. Ленина, д. 1, корпус 1, кв. 1), данным письмом гарантирую оплату всех расходов, связанных с перемещением и пребыванием на территории стран Шенгенского соглашения, моего сына Петрова Ивана Петровича (12.10.2022 г.р, паспорт МР №8888888 выдан 11.11.2022 года, проживающего по адресу г. Минск, ул. Ленина, д. 1, кв. 1) во время нашей совместной туристической поездки с 11.06.2022 по 25.06.2019.

Готов понести все расходы, связанные с будущими поездками, в случае выдачи многократной визы.

Контактные данные спонсора: номер телефона.

Дата, подпись, ФИО.

Можно ли проверить достоверность бумаги

Легко проверяются паспортные данные, прописка, место работы. В консульствах работают отделы, которые отвечают за проверку достоверности информации, если она вызывает сомнения.

Распространенные ошибки

Самые типичные ошибки:

• малоинформативные тексты большого объема (информация должна быть указана только та, которая требуется);
• стиль изложения (писать нужно простым языком, стараться не употреблять слова, непонятные для работников консульства).

Письмо о готовности спонсировать поездку — это не самый главный документ для выдачи визы, но в некоторых случаях без него обойтись нельзя. Спонсором может выступать любой человек, даже не приходящийся родственником путешественнику. Главное — убедить визового офицера в правдивости желания оказать спонсорскую поддержку.

Спонсорское письмо для шенгенской визы образец 2022 года

Спонсорское письмо относится к официальному документу, где некоторый гражданин в добровольном порядке возлагает на себя обязательство по финансированию лица, отъезжающего за рубеж, в том варианте, когда последний не может профинансировать свое предстоящее турне.

Такое письмо для приобретения Шенгенской визы требуют не всегда, а лишь особых случаях.

Файлы для скачивания:

Кому необходимо спонсорское письмо?

Перечень лиц, нуждающихся в финансовом поручительстве для приобретения Шенгенского разрешения, состоит из следующих лиц:

1. Совершеннолетние лица, кратковременно не работающие, а также лица, не способные предоставить выписку из банка, для подтверждения своей платежеспособности.
2. Домохозяйки, находящиеся на содержании супруга и официально не работающие.
3. Студенты ВУЗов, колледжей и других образовательных учреждений, не обладающих стабильным трудоустройством.
4. Нетрудоспособные лица (к примеру, инвалиды).
5. Нетрудоустроенные пенсионеры.

Перечисленные категории лиц не могут удостоверить наличие работы, а также удостоверить наличие требуемых средств на своем счете в банке.

Если лицо, находящееся в названом списке, претендует на приобретение Шенгена для туристического зарубежного турне, ему понадобится попросить своего родного человека или хорошего знакомого оформить поручительство, гарантирующее оплату расходов поездки.

Примечание. В ситуации, когда заявитель является нетрудоустроенным, но, при этом, обладает собственными достаточными средствами, ему поручительство не понадобится — достаточно будет предоставить выписку из банка, гарантирующую самостоятельную оплату своего зарубежного отдыха.

Кто может стать спонсором?

Немаловажным обстоятельством является правильный выбор лица, который возьмет ответственность за финансирование зарубежного путешествия несостоятельного гражданина. Таким поручителем может быть не каждый гражданин.

1. Конечно, лучше, если этим поручителем станет ближайшее родственное лицо заявителя (к примеру, отец, мать, супруг(га), сын и т. д.), родство с которым можно документально удостоверить. Документом, удостоверяющим родство, может стать бланк о бракосочетании, или о рождении и пр.
2. Некоторые посольства Шенгенских государств разрешают предъявление поручительства от гражданина, не состоящего в родстве с заявителем. В этом варианте поручителем может стать любое платежеспособное лицо, имеющее гражданство РФ. При этом, спонсор обязан иметь постоянное место трудовой деятельности и может документально удостоверить факт возложения финансовой ответственности за зарубежную поездку заявителя. В такие затраты включаются издержки на гостиничное проживание, пропитание, услуги по транспорту, по экскурсиям и т. д. К примеру, поручителем может стать гражданский партнер заявителя, если официально не оформлено бракосочетание, а также фирма, в которой трудится заявитель, или приглашающая сторона (например, при служебном выезде с какой-либо целью).

Примечание. Необходимо заметить, что консульства ряда стран довольно строго относятся к вопросам предъявления подобного поручительства, в том числе, к выбору граждан, являющихся поручителями, и в некоторых ситуациях могут отказать, если поручителем является посторонний человек, а не родное лицо.

Таким образом, выбор поручителя зависит от страны, куда заявитель желает выехать и от назначения поездки.

(Видео: «Спонсорское письмо для шенгенской визы.»)

Советы по оформлению спонсорского письма

Утвержденного шаблона спонсорского письма нет, поэтому его можно оформить в произвольном виде на простом листе бумаги формата А4. Немаловажным моментом является отображение в документе факта, свидетельствующего родство поручителя с заявителем.

Кроме того, в таком письме обязательно требуется отобразить сроки планируемого путешествия, место, куда собирается выехать заявитель, а также паспортные реквизиты поручителя и прочие персональные сведения о нем. Чаще всего письмо оформляется на русском языке. В то же время, ряд консульств требуют, чтобы бланк был составлен на английском языке.

Нотариального заверения гарантийного поручительства, обычно, не требуется. Однако, если поручителем является стороннее лицо, не являющееся родным лицом заявителя, лучше такой документ заверить нотариально.

Примечание. Одно гарантийное поручительство можно оформить на несколько своих родственников. К примеру, если заявитель путешествует с семьей, и среди выезжающих находиться лицо, являющееся платежеспособным, то оно может оформить одно поручительство для всех членов зарубежного путешествия.

Язык написания

Гарантийное поручительство для Шенгена допускается заполнять на русском языке, но для страховки желательно иметь копию бланка, составленного на английском языке, так как ряд представительств не желают принимать русскоязычное поручительство.

Поэтому накануне обращения за Шенгенской визой, нужно проконсультироваться, зайдя на сайт консульства страны, куда запланирован выезд. Сайт, обычно предоставляет образец бланка поручительства на английском языке.

Чтобы не допустить отказа, спонсорское письмо лучше заверить нотариально, так как у визовых офицеров такой бланк вызывает большее доверие, особенно, если поручителем является стороннее лицо.

Для сравнения предлагается два примера поручительства (на русском и английском языке).

Пример содержания текста поручительства на русском языке:

Текст поручительства на английском языке:

Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы в 2022 году?

Для зарубежного отдыха, если заявитель не является платежеспособным лицом для приобретения визы, потребуется поручительство спонсора. Такое условие установлено в связи с массовым выездом российских граждан в Европу, которые выезжая за рубеж, отказываются возвращаться домой.

Среди документов, нужных при приобретении визы, консульства требует подтверждения платежеспособности потенциального путешественника. Таким подтверждением может стать спонсорское заявление.

Четкого шаблона поручительного документа для приобретения визы не существует, однако, при оформлении такого бланка, необходимо учесть следующее:

1. Поручительство заполняется на простом листе (формата А4) в произвольном стиле.
2. Документ составляется от лица поручителя, взявшего на себя затраты на заграничное путешествие. Это может быть не только родное лицо или сторонний человек, но также предприятие, на котором работает заявитель.
3. Далее — бланк нужно озаглавить, к примеру: — «Заявление о финансовом обеспечении».
4. Затем составляется текст документа, который, после его заполнения, подписывается спонсором.

(Видео: «Спонсорское письмо для шенгенской визы. Что должно быть написано? Требования на шенген.»)

Содержание письма

Для правильного оформления спонсорского письма, требуется соблюдать определенные правила:

1. В тексте поручительства необходимо четко отобразить, на какой период, в какое государство и с какой целью выезжает за рубеж путешественник. Также должны быть отображены контактные данные о поручителе и о путешественнике.
2. Кроме этого, в тексте необходимо подтвердить, что спонсор гарантирует финансирование всех расходов, которые путешественник будет осуществлять при зарубежном путешествии.
3. В конце письма поручитель обязан поставить подпись с приложением ксерокопии паспорта со страницей, где имеется подпись спонсора.
4. К поручительству требуется прикрепить справки, удостоверяющие доходы поручителя. Это может быть бланк, заверенный предприятием, где трудиться поручитель или выписка из банка, удостоверяющая его платежеспособность.

При заполнении поручительства нужно соблюдать грамотность, не допускать исправлений и ошибок и прикреплять действительные копии документов.

Примечание. Минимальный размер средств на банковском счете поручителя должен быть не ниже, чем 810 евро на одно лицо, при 9-тидневном путешествии. Если заявитель планирует приобрести визу на больший период, то размер средств на счете должен складываться на 1 заявителя из расчета 90 евро/сутки.

Пример текста

Поручительство, обычно, предоставляют лица, не способные удостоверить свою платежеспособность (студенты, пенсионеры и безработные).

Кроме такого бланка, заявителю потребуется предъявить справки, удостоверяющие полномочия поручителя и его платежеспособность.

Ниже предлагается примерное содержание такого документа:

1. Вверху необходимо прописать адрес представительства.
2. Далее можно отобразить заголовок письма, к примеру, «Спонсорское письмо».
3. После этого заполняется текст письма:

Я, Петров Иван Ефремович, дата, место рождения, паспортные данные, адрес прописки, обязуюсь возложить на себя оплату расходов моего сына, Петрова Николая Ивановича, дата рождения, паспортные реквизиты, адрес прописки, на период её путешествия по Франции с 16.05.2022 до 26.05.2022 года.

Обязуюсь профинансировать все издержки, требуемые для путешествия.

Мой телефон: 99999 Дата, подпись

Иногда, по условиям посольства, понадобиться письмо заполнить на английском языке.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы

Ниже представлен образец письма спонсора для приобретения визы в Испанию, где поручителем является муж:

Обязательные сопутствующие документы

Одновременно с поручительством, претенденту на зарубежное путешествие придется подготовить некоторые сопутствующие справки для предъявления в посольство, которые обязаны подтвердить финансовую платежеспособность спонсора и его готовность в несении определенных затрат, связанных с предстоящим путешествием.

К таковым документам относятся:

1. Ксерокопия гражданского паспорта поручителя. Обычно, необходимо предъявить ксерокопию первой странички паспорта. При наличии у спонсора загранпаспорта, его копия также предъявляется.
2. Справка с места работы. Ее необходимо оформить на фирменном бланке учреждения, с отображением должности поручителя, телефона начальника учреждения. Справка должна быть подписана гл. бухгалтером, начальником и заверена печатью. Если поручитель является ИП, то предоставляется копия свидетельства о регистрации в налоговых структурах.
3. Справку, удостоверяющую платежеспособность поручителя:

• Справка о заработке. Каждое консульство назначает свою величину дохода гражданина, выступающего поручителем (обычно, такой размер дохода обязан быть не ниже 500-700 евро). Срок действия такой справки составляет 30 дней.
• Справка, удостоверяющее родство, если поручитель и заявитель находятся в родственных отношениях.
• Выписка из банка о счете поручителя. В документе нужно отобразить размер финансов на счете и финансовые передвижения за 3 месяца. Срок действия выписки также равняется 30 дням.

Примечание. Каждое посольство может устанавливать дополнительные требования при оформлении спонсорского письма. Поэтому, накануне оформления такого документа необходимо уточнить все нюансы на сайте консульства или выяснить условия, позвонив представителю посольства по телефону.

Спонсорское письмо для шенгенской визы

Для выезда за границу может потребоваться спонсорское письмо для шенгенской визы. Это требование вызвано наплывом мигрантов в страны Европы, которые проникают в государства на законных основаниях и остаются без соответствующего разрешения.

Письмо-гарантия в обязательном порядке должно присутствовать среди основных документов, подаваемых на шенгенскую визу, если путешественник не может сам обеспечить свои расходы (проезд, проживание, питание и пр.). К таковым относятся: неработающие совершеннолетние, в том числе пенсионеры и домохозяйки, студенты и нетрудоспособные лица.

Это важно! Но в случае, если у этих категорий людей имеются личные средства в банке, то потребуется предоставление выписки о состоянии счета. Квитанции о покупке валюты или наличные средства не являются аргументом в пользу платежеспособности заявителя.

Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы?

При необходимости написания спонсорского письма, следует обратить внимание на такие нюансы:

Личность спонсора

Большинство стран Шенгенского союза негативно относятся к финансовым гарантиям от человека, не являющегося родственником путешественнику. Хотя в крайних случаях это теоретически допускается.

Но следует быть готовым к отказу при таком положении дел. Идеальным вариантом будет спонсор, родство с которым можно легко доказать документально. Иногда достаточно письма от фирмы-работодателя либо принимающей стороны (в том числе и юридического лица – вуза или предприятия).

Содержание письма

Четкая форма спонсорского письма на визу Шенген не утверждена. Но в тексте должны быть четкие указания, на какой срок, в какую страну, с какой целью едет путешественник, а также вся контактная информация о спонсоре и путешественнике.

Язык написания

Текст спонсорского письма для шенгенской визы разрешено подавать на языке носителя – на русском, но предпочтительней иметь перевод на английский. Некоторые консульства отказываются принимать только русский вариант.

Об этом можно уточнить на сайте представительства страны, в которую планируется поездка. Бланк спонсорского письма для шенгенской визы на английском языке ищут через интернет или непосредственно на сайтах представительств стран шенгенского союза в РФ.

К тому же, больше доверия у визовых офицеров вызывает нотариально заверенный документ. Если спонсор – не родственник, юридическую силу имеет только бумага, подписанная в присутствии нотариуса.

Обязательные сопутствующие документы

К ним относятся:

• ксерокопия всех заполненных страниц паспорта спонсора-гражданина РФ,
• подтверждение наличия работы и стабильного источника дохода (индивидуальные предприниматели предоставляют справку о регистрации и постановке на учет в налоговую),
• справка либо выписка с персонального банковского счета.

Минимальный размер заработка спонсора в каждом конкретном случае свой, но обычно составляет 500-600 евро в месяц. Именно такой суммы считается достаточно для поездки за границу.

Если таких средств не имеются, можно запросить в банке данные о передвижении средств. На всех документах должны быть мокрые печати и подписи соответствующих лиц.

Отдельно идут бумаги, подтверждающие факт родства (свидетельство о браке, о рождении). Если заявитель желает получить обратно оригиналы, следует сделать копии и заверить их у нотариуса.

Некоторые посольства выдвигают дополнительные требования по предоставляемым документам. Об этом можно уточнить непосредственно в консульствах или визовых центрах стран, в которые планируется путешествие.

Спонсор для нескольких человек

Спонсором может выступать один человек для нескольких путешественников. При этом письмо составляется также в единственном варианте с перечислением всех граждан РФ, которых будут спонсировать. Это удобно при путешествии семьи, где только один человек имеет стабильный заработок.

Важно знать! Спонсорское письмо для шенгенской визы на ребенка до 14 лет не требуется.

Если он путешествует с родителями, то, естественно, что расходы ложатся на маму и папу. А в случае, если несовершеннолетний путешествует с третьими лицами или только с одним из родителей, то гарантией материального обеспечения служит нотариально заверенное разрешение на выезд.

Для подростков старше 14 лет спонсирование необходимо. Выступить в качестве гаранта оплаты всех затрат могут родители, бабушки и дедушки, а также совершеннолетние братья и сестры, имеющие достаточно средств на своем банковском счете. При этом разрешения родителей на выезд остается обязательным.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы 2022

Подсказать, как написать спонсорское письмо для шенгенской визы могут непосредственно в консульстве либо в визовом центре. Но обычно оно состоит из «шапки» – в верхнем правом углу указывается организация, для которой написан документ и лицо, его составившее; содержание; подпись и дата.

Содержание сводится к следующему тексту:

• ФИО спонсора, его дата рождения, номер и серия паспорта, прописка и гражданство;
• подтверждение согласия оплатить затраты конкретного человека;
• паспортные данные путешественника;
• сведения о родстве (если оно имеется);
• период поездки и направление;
• цель путешествия и маршрут.

Оплатить поездку частично не получится. К такому виду гарантий относятся крайне негативно.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы в электронном виде можно скачать с интернета либо запросит бумажный вариант в визовом центре. Но гораздо важнее, чтобы сопроводительные документы были оформлены правильно и имели юридическую силу. Например, справка с места работы действительна в течение 1 месяца, иначе требуется заказывать другую.

Но отсутствие четких требований к письму не лишает его значения. Без этого документа и финансового обеспечения лично путешественником, скорее всего, будет отказано в визе. Наличие запрета на въезд в одну из стран Шенгена чревато такими же ответами от консульств других стран этого международного союза. Поэтому, следует подойти серьезно как к выбору непосредственно спонсора, так и к написанию самой бумаги и прикреплению к ней сопутствующих данных.

Как и кто может написать спонсорское письмо для шенгенской визы

Спонсорское письмо – это документ, в котором некое лицо добровольно соглашается обеспечить финансами кого-либо для поездки за границу. Его нужно подавать в консульство наряду с необходимыми документами для получения разрешения на въезд в страны шенгенского договора. Оно служит подтверждением платежеспособности туриста.

Кому необходимо письмо

Получить визу в любое из государств Шенгенского содружества может только тот, кто может подтвердить свою платежеспособность на время своего пребывания за рубежом. Поэтому лицо, выезжающее заграницу должно иметь официальный источник своего дохода либо счет в банке, в котором имеется нужная сумма для проезда и проживания на период путешествия. Но не все граждане России имеют стабильный официальный заработок. Они могут посетить другую страну, если кто-то обеспечит финансово их пребывание на весь период.

Спонсорское письмо необходимо для следующих категорий граждан:

• несовершеннолетним детям;
• студентам;
• пенсионерам;
• лицам с минимальной зарплатой;
• инвалидам;
• лицам не имеющего официального источника дохода;
• домохозяйкам.

Этот документ будет выступать гарантией наличия у туриста денежных средств.

Спонсорское письмо: образец написания

Спонсорское лицо не нужно оформлять на попечение детей до 14 лет. Если подросток путешествует с родителями, то естественно все необходимые расходы ложатся на родителей. В случае если едет только один из родителей, то подтверждением обеспечения необходимыми финансовыми средствами может служить разрешение о выезде от другого родителя.

Детям в возрасте старше 14 лет спонсорство необходимо. Для него гарантом материального обеспечения могут быть бабушки с дедушками, родители, братья и сестры, достигшие совершеннолетия.

Кто может быть спонсором для шенгенской визы

Поручителем со стороны может быть не каждый. В самом лучшем случае – это ваш родственник. Например, муж, жена, отец, мать, дочь, сын, дядя, тетя и т. п., с которым вы моете документально подтвердить свои родственные отношения. Это может быть свидетельство о рождении иди свидетельство об браке с лицом, которое вас спонсирует.

В некоторых странах шенгена допускается, чтобы поручитель был не только родственник. Спонсором может быть платежеспособный гражданин России, имеющий официальное место работы и хороший уровень заработной платы. Для поручительства ему нужно подтвердить то, что он может финансово вас обеспечить справкой о доходах с места работы. Внимание! Спонсором несовершеннолетнего ребенка не может быть постореннее лицо.

Чтобы быть спонсором, принимающее лицо должно иметь заработок в размере не менее 500 евро месяц. Если имеется открытый счет в банке, то на нем должна быть сумма из расхода в среднем 60 евро на сутки поездки. Но каждая страна участница имеет свой лимит:

1. В посольствах Италии, Германии, Франции настаивают, чтобы поручителем был именно родственник, а не кто-либо иной.
2. Более лояльны в этом отношении консульства Испании, Греции и Чехии. Также Италия настаивает, чтобы спонсор путешествовал вместе со своим подопечным.

Если спонсируется несколько человек, то сумма, соответственно, умножается на их количество. Как правило, нужно обеспечить такие виды расходов на проживание, проезд, питание, лечение в случае необходимости.

Поручителем может быть и организация. Как правило, это учебное заведение либо фирма, предоставляющая работу. Для спонсорства нужно показать свидетельство о регистрации и деятельности компании.

Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы

В документе в самом начале нужно сделать шапку, где будет указана организация или служба, которая требует составить письмо. Шапка располагается в левом углу вверху страницы. В спонсорском письме необходимо, чтобы были указаны такие пункты:

1. Планируемые даты путешествия.
2. Страна, в которую совершается поездка.
3. Связь между поручителем и лицом, которое спонсируется.
4. Данные внутреннего и заграничного паспорта спонсора и лица, которое совершает поездку за границу.
5. Сумма доходов и их документальное потверждение.
6. Контактная информация.
7. Фамилия, имя, отчество поручителя.
8. Дата написания и подпись.

Документ может быть оформлен на русском языке, но лучше всего его перевести на английский язык. Также могут потребовать письмо написать на языке, той страны, куда намечается поездка. Спонсорскую выписку можно заверить у нотариуса. Это не является обязательным требованием, но вызовет к себе больше доверия в консульстве. Особых официальных бланков для письма не существует, оно может быть написано в свободной форме от руки.

Но, иногда посольство страны может указать свои требования и правила оформления документа. Все подробности и нюансы можно всегда уточнить на официальном сайте посольства того государства, куда собираетесь ехать. Образец заполнения можно взять в консульстве или же в визовом центре. Также можно его скачать посетив сайт посольства страны, в которую собираетесь совершить поездку.

Список необходимых документов

Вместе спонсорским лицом нужно предоставить и дополнительные документы. Необходимо сделать ксерокопию всех страниц паспорта как и спонсора, так и лица, за которое берут поручительство. Также нужно подтвердить наличие официального источника своего дохода. В случае необходимости предъявить выписку из банка, о том что у вас имеется какая-то либо сумма на счету. Для большей гарантии можете взять выписку о передвижении финансов по счету за текущий месяц и остаток по счету. Предпринимателям необходимо предъявить справку с налоговой и документ, о том, что его деятельность зарегистрирована.

Если спонсор родственник, то обязательно нужно показать документ, подтверждающий родство. Не обязательно предъявлять оригинал, можно сделать ксерокопию и заверить ее у натариуса. Все справки действительны в течение месяца.

Получить шенгенскую визу может даже несовершеннолетнее лицо либо же гражданин, не имеющий официального источника дохода. Для разрешения на въезд главное убедить консульскую службу в том, что вы будете обеспечены на весь период поездки. Для этого и составляется спонсорское письмо, являющееся гарантом вашего наличия у вас необходимых средств.

Спонсорское письмо для шенгенской визы

Возможность путешествовать — хороший способ сменить обстановку. Однако для того, чтобы поездка осуществилась, при оформлении визы нужно не только предоставить определенный пакет бумаг, но и суметь доказать свою финансовую состоятельность. Сделать это не всегда просто, особенно тем туристам, кто не имеет официального дохода. Для них гарантией платежеспособности станет предоставление спонсорского письма.

В чём смысл спонсорского письма для шенгенской визы в 2022 году

При получении шенгена заявитель должен взять в банке документ о том, что на его счету есть необходимое количество денежных средств, которых будет достаточно на то время, что путешественник планирует провести за границей. Обычно требуется, чтобы было не менее 50-60 евро на день пребывания, но точную сумму устанавливает каждое государство самостоятельно.

Если человек работает официально, то в этом случае все предельно просто: подтверждением платежеспособности станет справка о зарплате, выданная работодателем. А вот людям, у которых нет официального источника дохода, нужно письменное поручительство, подтверждающее наличие легальных денег у путешественника. В роли такого гаранта и будет выступать спонсор, то есть человек, который возьмет на себя все затраты туриста.

Кому нужно делать спонсорское письмо

Тем, кто не имеет возможности самостоятельно подтвердить свою финансовую состоятельность. К ним относятся:

• домохозяйки;
• несовершеннолетние дети;
• нетрудоустроенные люди преклонных лет;
• нетрудоспособные лица (инвалиды);
• студенты;
• временно неработающие граждане;
• лица, не имеющие официального дохода и прочие.

Кто может спонсировать поездку?

Теоретически в роли гаранта может выступать любой человек. Однако в реальности предпочтение отдается только спонсорам, с которыми у путешественника есть родственные связи:

• родители;
• взрослые дети;
• опекуны;
• попечители;
• братья или сестры;
• бабушки и дедушки.

Подобные требования предъявляют, к примеру, визовые центры Италии, Германии, Франции. Финансовые гарантии, полученные туристом от постороннего лица, будут признаны несущественными. А это приведет к отказу в предоставлении визы.

В некоторых странах требования, касающиеся спонсорства, более мягкие (например, Чехия, Греция, Испания) — поручителем может выступить любой человек, обладающий достаточными средствами.

А в Великобританию получится въехать, даже если в качестве поручителя выступит организация. Кроме того, спонсорами могут быть друзья и родственники, находящиеся одновременно с заявителем на территории государства.

Требования для спонсорского письма

Документ составляется в свободной форме, и должен содержать только правдивую информацию. Сведения, обязательные к упоминанию в тексте:

• Ф.И.О. гаранта, данные паспорта (внутреннего и загран), контакты;
• согласие на предоставление финансового обеспечения (расходы на трансфер, проживание, медицинские услуги, питание, экскурсии и прочие);
• страна въезда;
• даты предполагаемой поездки;
• сведения о родстве (если есть);
• дата составления документа;
• подпись.

Необходимые и сопутствующие бумаги

К заявлению необходимо дополнительно приложить бумаги, которые смогут обосновать все, что было указано в тексте. Таковыми свидетельствами будут считаться:

• ксерокопии документов, удостоверяющих личность гаранта (делаются копии всех заполненных страниц);
• копия бумаг, подтверждающих родство сторон (свидетельство о браке, рождении и прочие);

На всех документах, касающихся финансов, должны стоять подписи уполномоченных лиц и печати. Кроме того, бумаги должны быть «свежими», взятыми не позднее 30 дней до даты подачи прошения.

Как написать данное письмо

Документ может быть написан как от руки, так и распечатан на ПК. Другие рекомендации:

• при составлении нужно избегать ненужных подробностей, текст должен быть максимально «сухой» и структурированный;
• четкий порядок изложения информации не обязателен;
• текст может быть написан на русском языке, но рекомендуется иметь и перевод письма на английский;
• спонсорское письмо может быть составлено одновременно на нескольких человек — их имена просто перечисляются в тексте. Это удобно, если в поездку отправляется вся семья, но высокий и стабильный доход есть только у одного из ее членов.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы

В Консульский отдел

Федеративной Республики Германия

Я, Червенко Сергей Григорьевич, 07. 12. 1983 г.р., проживающий по адресу: Москва, Бабаевская ул., дом 23, кв. 87; паспорт 11 02 046878, выдан РОВД «Хорошево-Мневники» г. Москвы 10. 12. 1999г., подтверждаю, что расходы моей супруги, Червенко Натальи Викторовны, 25. 06.1985 г.р., паспорт 15 05 123456, выдан ОВД «Гольяново» г. Москвы 10. 08. 2004 г., зарегистрированной по адресу: Москва, Бабаевская ул., дом 23, кв. 87 во время нашей совместной поездки в Федеративную Республику Германию в период с 10 июля 2019 года по 17 июля 2019 года беру на себя.

К данному заявлению прилагаю:

• копию паспорта;
• копию свидетельства о браке;
• копию справки с места работы;
• копию банковской выписки.

Контактный телефон: +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ

25.06.2019 (подпись) С. Г. Червенко

Образец спонсорского письма на ребенка

Составление документа для несовершеннолетнего имеет некоторые нюансы. Основной — то, что финансовое поручительство может оформить только ближайший родственник (один из родителей, опекун). Кроме того, потребуются и дополнительные бумаги:

• разрешение на выезд, полученное от родителей (если ребенок путешествует только с одной матерью, отцом или в сопровождении третьего лица), документ должен быть заверен нотариусом;
• копия метрики ребенка.

В Консульский отдел

Я, Наумов Станислав Леонидович, 08. 10. 1972 г.р., проживающий по адресу Ижевск, ул. В.Сивкова, дом 262; паспорт 33 22 555555, выдан ОВД Ленинского р-на г. Иваново 15.04. 2005г., подтверждаю, что предоставляю полное финансовое обеспечение своей дочери, Наумовой Анастасии Станиславовне, 02.07.2008 г.р., свидетельство о рождении I-РН № 123456, выдано отделом ЗАГС России по республике Удмуртия 05.07.2008 года, проживающей по адресу Ижевск, ул. В.Сивкова, дом 262 на весь период пребывания на территории Нидерландов с 8 июня 2019 года по 18 июня 2019 года.

Все расходы, связанные с этой поездкой, я полностью беру на себя.

К заявлению прилагаю:

1. копию паспорта;
2. копию свидетельства о рождении;
3. копию справки с места трудоустройства;
4. копию банковской выписки;
5. копию загранпаспорта ребенка;
6. копию документа о согласии на выезд ребенка.

Контактный телефон: +7 (ХХХ) — ХХХ-ХХ-ХХ

Дата (подпись) С.Л. Наумов

Где искать недорогую страховку для визы?

Обычно будущие туристы приобретают страховку непосредственно в визовом центре — при подаче документов. Однако это не самый рациональный вариант с точки зрения экономии средств. Сейчас существует достаточное количество предложений, позволяющих снизить этот расход.

Оформить страховку можно онлайн. Для этого нужен только выход в Сеть и несколько минут свободного времени. Сервисы позволяют не только приобрести полис, но и сравнить предложения, чтобы выбрать наиболее приемлемый вариант:

Для приобретения медстраховки нужно зайти на любой из предложенных сайтов, указать даты предполагаемой поездки и количество туристов. После этого на экране появится список компаний, предлагающих оформление полиса по различной стоимости. Причем можно сразу увидеть, какие именно услуги будут включены в обозначенную сумму.

Особенности письма в разных странах шенгена

Невзирая на общую зону въездного контроля, в разных странах шенгенской зоны требования к гарантам могут быть различными. Например:

1. Италия допускает только совместный приезд гаранта с туристами, которых он спонсирует. Причем это должно быть подтверждено наличием брони на билеты и жилье. А еще обязательно наличие родственных связей между «гостями» страны. Еще один нюанс касается написания спонсорского письма — оно должно быть составлено латиницей, на английском или итальянском языке.
2. Франция — требует составление заявления на их родном языке (французский), или на английском. То же самое касается и всех сопроводительных бумаг — все они должны быть переведены с русского языка. Спонсорами разрешается выступать только родственникам.
3. Нидерланды — примут документацию на русском языке, а поручителем может быть любой человек (родство необязательно).
4. Бельгия — признает спонсором только родственника туриста.
5. Германия — доверит только гаранту-родственнику или немецкой компании, в которую трудоустраивается путешественник.

Детальные требования к получению визы и оформлению документов можно уточнить только в дипломатическом представительстве иностранного государства, а также на официальном сайте посольства этой страны.

На самом деле никаких глобальных сложностей с подготовкой спонсорского письма нет — составить его под силу любому человеку. А для принимающей стороны эта бумага станет гарантией того, что иностранец не только имеет необходимые средства для путешествия, но и основания для возвращения домой.