Как проверить патент иностранца на действительность
- 1 Кто обязан работать по патенту
- 2 Признаки действительного патента
- 3 Способы проверить патент
- 4 Проверка «на глаз»
- 5 Проверка в ультрафиолете
- 6 Проверка на официальном сайте ГУВМ МВД России
- 7 Запрос в ГУВМ МВД России
- 8 Что делать, если патент фальшивый или аннулирован
- 9 Штрафы за отсутствие патента
- 10 Подводим итоги
Иностранные граждане, которые желают зарабатывать в России, обязаны документально оформить право работать в конкретном субъекте нашего государства, то есть получить патент. Этот документ мигрант предъявляет при оформлении в штат. Расскажем о том, как проверить патент.
Кто обязан работать по патенту
Получать патент для работы в РФ необходимо всем мигрантам, прибывающим из:
- Абхазии;
- Азербайджана;
- Молдовы;
- Таджикистана;
- Узбекистана;
- Украины.
В соответствии с международными соглашениями приезжим из этих стран не нужно получать визу для пребывания в России. Безвизово въезжать могут и представители других государств:
- граждане стран-участников Евразийского экономического союза (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) вправе работать в России без получения патента;
- для граждан иных безвизовых государств трудоустройство в России ограничено.
Признаки действительного патента
Патент — небольшого формата документ, напечатанный на бумаге со специальными средствами защиты. На лицевой стороне присутствуют:
- фотография;
- ФИО;
- паспортные данные;
- гражданство;
- дата рождения;
- серия и номер патента;
- выбранная профессия.
На оборотной стороне:
- особые отметки ФМС;
- голограмма;
- водяные знаки;
- дата выдачи.
В наличии действующего (легально полученного) патента заинтересованы и сами иностранцы, и те, кто нанимает их на работу. И тем, и другим необходимо знать основные признаки действительного документа:
- патент оформляют на срок от 1 до 12 месяцев (каждый год необходимо получать новый);
- своевременная оплата фиксированного авансового платежа — залог действительности патента (чек подтверждает оплату);
- патент действует только в регионе получения;
- патент с указанием конкретной профессии (должности, квалификации) действителен только при работе по ней.
Способы проверить патент
Существует несколько способов проверить действительность и легальность патента:
- визуальный осмотр;
- ультрафиолет;
- на официальном сайте ГУВМ МВД России;
- запрос в ГУВМ МВД.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите типовую ситуацию о том, как принять на работу иностранца с патентом (это бесплатно).
Проверка «на глаз»
Обратите внимание на качество текста. У подлинника текст напечатан четко, символы не расплываются, не размыты. А также:
- паспортные данные должны соответствовать документу, удостоверяющему личность;
- цифры, указанные в серии документа, означают код региона (действителен для работы только регион получения патента);
- первые две цифры номера — год получения (соответственно, сейчас действительные патенты начинаются на 20 и 21);
- дата получения патента — не ранее 12 месяцев от текущей даты, если дата более ранняя — патент закончился, необходимо получить новый.
Проверка в ультрафиолете
Если у вас есть прибор для проверки подлинности купюр, воспользуйтесь им для проверки патента. В свете ультрафиолетовой лампы у легально полученного документа проявляются зеленые полосы на лицевой стороне, аббревиатура «УФМС» — на оборотной.
Проверка на официальном сайте ГУВМ МВД России
Зайдите на специальный сервис ведомства «Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лиц без гражданства». Сервис бесплатный.
Когда нажмете на иконку сервиса, откроется новая вкладка.
В поле «Вид сервиса» выберете «П атент». Чтобы получить ответ, необходимо опуститься немного ниже и заполнить все поля, отмеченные звездочкой. Также необходимо ввести код с картинки.
Если патент оригинальный и действующий, то ответ сервиса выглядит так:
Если патент не существует или аннулирован, сервис оповестит об этом.
Запрос в ГУВМ МВД России
Проверить подлинность и действительность патента также можно, направив письменный запрос в ГУВМ МВД России. Составьте его на бланке организации в произвольной форме с указанием всех атрибутов проверяемого патента за подписью руководителя компании. Зарегистрируйте запрос в журнале исходящих писем. Миграционная служба ответит на него в течение 5 рабочих дней (Приказ МВД от 03.07.2006 № 518).
Что делать, если патент фальшивый или аннулирован
Миграционное законодательство обязывает работодателей, выявивших аннулированные или несуществующие патенты, уведомлять об этом миграционную службу. В таком случае иностранцу грозит штраф и выдворение.
Штрафы за отсутствие патента
Трудовая деятельность без патента (работа по фальшивому, аннулированному, закончившемуся патенту) преследуются законом:
Как проверить человека бесплатно по базам данных
И не нарушить закон
Еще несколько лет назад все базы данных были закрытыми, но сейчас ситуация изменилась.
Все больше данных становятся доступными для всех, у кого есть интернет. Чтобы получить информацию, уже не нужны связи и секретные коды: доступ к открытым базам бесплатный.
Правда, это работает не так, как показывают в фильмах, где по одному клику компьютер выдает подробный рассказ о человеке: когда родился, где живет, что ест и одежду какого размера носит. Получить можно только ту информацию, которую человек сам о себе когда-то предоставил.
Расскажу, какими данными мы имеем право пользоваться и как они могут сберечь деньги и имущество.
Что вы можете проверить
- Паспорт
- Регистрацию в паспорте
- Разрешение иностранца на работу
- Приглашение на въезд в страну
- Запрет на въезд в страну
- Исполнительные производства
- ИНН
- Налоговую задолженность
- Индивидуального предпринимателя
- Самозанятого
- Запрет на занимаемую должность
- Наличие судебных разбирательств
- Штрафы, водителя или автомобиль
- Информацию о залоге на имущество
- Наличие наследственного дела
- Наличие в списках террористов и экстремистов
- Находится ли человек в розыске
- Документы об образовании
Что такое открытые базы данных
Государство имеет право собирать информацию о физических и юридических лицах — в той мере, в какой это нужно для его функционирования. Неважно, является человек гражданином РФ или просто приехал в страну по рабочей визе — информация о нем будет фиксироваться в базах данных.
Бытует мнение, что государство не должно собирать никакой частной информации: многие считают это нарушением гражданских прав, которое ведет к тотальному контролю. На самом деле сбор многих данных необходим для нормальной работы государственных институтов и защиты прав населения. Например, сведения о регистрации автотранспорта нужны не только для начисления транспортного налога — еще они позволяют найти виновников ДТП.
Базы данных могут собирать государственные органы, коммерческие организации и частные лица.
Например, база с паспортными данными россиян и база данных ГИБДД — государственные. Посторонние не имеют к ним полного доступа.
Если же каршеринговая фирма создает базу данных своих автомобилей и клиентов сервиса — это коммерческая база. Ответственность за сохранность этих сведений несет сама компания.
Кроме того, почти у каждого человека есть своя собственная база данных — список номеров в телефоне. Это персональные данные, которыми человек распоряжается с согласия владельцев телефонных номеров. Если владелец просит никому не давать его номер — необходимо соблюдать договоренность.
В любой из этих баз информация делится на две категории.
Персональные данные. К ним относится все, что позволяет связать информацию с конкретным физическим лицом.
Например, человек купил машину, открыл банковский счет, заключил брак или у него появились дети. Государство обо всем этом знает, но просто так никому ничего рассказывать не имеет права: для этого нужно согласие гражданина либо решение уполномоченного органа.
Обычно человек сам распоряжается этими сведениями. Например, рассказывает друзьям или уведомляет работодателя: «У меня ребенок родился, хочу на него материальную помощь получить».
Работодатель, даже если знает о личной жизни работника, не имеет права ничего разглашать. Кроме тех случаев, когда передача персональных данных происходит с согласия владельца.
Есть информация, которая не относится к персональным данным либо согласие владельца на обработку которой вообще не требуется. К ней относятся:
- Сведения о юридических лицах — какой деятельностью занимаются, где зарегистрированы.
- Распространение информации с целью защитить интересы других. Так, если разыскивают преступника, его фотографию и полные данные можно показывать по телевидению, размещать в соцсетях и газетах — без согласия разыскиваемого. В этом случае интересы общества важнее интересов владельца персональных данных.
Данные о документах человека. Эта информация не раскрывает личные сведения о человеке, а связана с выданными на его имя документами — например, с дипломом об окончании института.
Так, если вы собираетесь заключить договор займа с другим человеком, по номеру его паспорта можно проверить, не числится ли документ среди утерянных или украденных. Знать ФИО или дату рождения при этом не обязательно.
Законно ли проверять человека по открытым базам данных
Проверить по открытым базам можно любого человека. Если информация относится к общедоступной, то есть доступ к ней не органичен, для проверки достаточно иметь лишь доступ к интернету.
Чтобы получить сведения, доступ к которым по закону ограничен, потребуется основание — возбужденное уголовное дело, исполнительное производство и так далее. При этом неважно, кто ограничивает доступ. Сведения о номере мобильного телефона хранятся у оператора связи, сведения о банковских счетах — в банке, а информация о недвижимости — в федеральной базе данных Росреестра. Все эти организации — и частные, и государственные — в России подчиняются одним и тем же законам.
Объясню на примере, как все это работает:
У Василия есть деньги на счете и дача в Подмосковье. Он не хочет, чтобы родственники узнали, сколько у него денег, поэтому скрывает эти сведения. Ни банк, ни супруга Василия не имеют права их разглашать — это персональные данные.
Но, допустим, правоохранительные органы подозревают, что Василий заработал состояние не честным путем, а на торговле наркотиками. А дачу вообще получил в качестве взятки. При наличии уголовного дела и банк, и Росреестр обязаны предоставить все сведения. Но не родственникам, а провоохранительным органам.
Если у Василия нет проблем с законом и он сам желает выложить выписки с банковских счетов и адрес дачи в соцсетях на своей страничке — никто ему не запретит. Сведения эти касаются только его, поэтому распоряжаться ими Василий может по своему усмотрению. В таком случае с информацией может ознакомиться любой человек.
Как проверить патент на работу на действительность по базе УФМС
Патент на работу — один из важнейших документов мигранта, пересекающего границу Российской Федерации с целью работы. Процесс этот занимает не так много времени, но без него найти официальное рабочее место невозможно. Лица, работающие без патента и лица, принимающие на работу таких граждан, вынуждены будут оплатить крупные штрафы в том случае, если найдутся свидетели этих противозаконных действий.
Иностранцам также следует знать, что оформление миграционного патента производится только в миграционных центрах. Посредники и лица, предлагающие вам оформление этого документа в короткие сроки, не могут давать вам гарантию подлинности выданной карточки. В нашей статье вы прочтете, как проверить патент на действительность, как узнать срок действия патента, а также как проверить — патент аннулирован, или нет? В другой нашей статье мы подробно рассказывали, как отслеживать готовность заветной карточки.
Миграционный патент
Патент необходим гражданам Азербайджана, Украины, Абхазии, Молдовы, Узбекистана и Таджикистана в том случае, если они собираются осуществлять рабочую деятельность на территории Российской Федерации. Граждане остальных стран имеют некоторые ограничения по работе в России, а также вместо патента они должны иметь «разрешение на работу».
Миграционный патент — пластиковая карточка, содержащая в себе информацию о лице, ее получившем. На ней можно найти серию, номер, ФИО гражданина, дату рождения, регион, в пределах которого может осуществляться рабочая деятельность, а также вид деятельности, которую в праве осуществлять мигрант.
После получения этого документа, иностранец получает право быть нанятым на рабочие места, доступные в организациях, прошедших лицензирование и/или регистрацию в соответствующих органах. Важно, что владелец допуска на работу не может трудиться у лица, занимающегося предпринимательской деятельностью.
Работа на фермерских и хозяйственных предприятиях не считается «работой на предпринимателя» и доступна для заграничного работника.
Советуем обратить внимание на то, что мигрант не имеет право официально работать на территории всей страны в том случае, если не имеет патента. Также работодатель не имеет права нанимать на работу лицо, не имеющее на это официального разрешения. В обоих случаях, для обеих категорий граждан, законом предусмотрены штрафы и другие наказания.
Последствия просрочки документа
Для начала следует сказать, в какие сроки мигрант должен этот документ получить. Первое, что обязан осуществить иностранец по приезду в нашу страну — это оповестить управление миграционной службы о том, что он пересек границу и собирается работать в ее пределах.
Для постановки на учет выделено 7 дней. Сразу после этого требуется подать документы на оформление патента. На это дается 30 дней. В том случае, если подданный чужой страны не уложился в срок, на него накладывается штраф, который, однако, не освобождает его от оформления документа.
Через 10 дней после подачи заявления, документ будет у вас. С этого момента он действителен в течение 12 месяцев, при условии ежемесячного продления. Обратите внимание, что в зависимости от финансового положения, оплатить патент можно сразу за весь срок его действия. В этом случае вам не следует беспокоиться и все это время спокойно работать.
Лицам, которым удобно оплачивать рабочий допуск помесячно, важно помнить, что ни в коем случае нельзя допускать просрочки разрешения. Также эта информация касается работодателя — серьезные последствия будут необратимы, если вы не уследите и в вашей организации будет замечен работник-мигрант, работающий по просроченному патенту.
Штрафы законом за это нарушение предусмотрены не малые:
- Если в случае нарушения правила продления патента за территорией Москвы, Московской области, а также Санкт-Петербурга, Ленинградской области, у мигранта есть возможность отделаться просто штрафом (который, кстати, составляет от 2-ух до 5-ти тысяч рублей) и избежать выдворения из страны, то в случае, если нарушение произошло в пределах перечисленных регионов, все гораздо серьезнее. Во-первых, — выше сумма штрафа (от 5-ти до 7-ми тысяч рублей). А во-вторых, — депортация в этом случае неизбежна;
- Что касается работодателя, то суммы штрафов и наказания разнятся и зависят от того, должностным лицом является гражданин или юридическим. В первом случае сумма наказания составляет от 35.000 до 70.000 рублей, а вот во втором, помимо штрафа, существует еще наказание в виде приостановления деятельности предприятия на срок от 14 до 90 дней. Правда, избирается лишь один вариант наказания.
Мы рекомендуем работодателю, в организации которого был установлен мигрант с просроченным патентом, попросить сотрудника подписать заявление на увольнение и расторгнуть с ним договор. Обязательно уведомляйте УФМС о своих действиях.
Этот шаг позволит обезопасить вас от внезапных трат на оплаты штрафов, и ваше предприятие сможет избежать финансовых потерь. Кстати, после того, как уволенный из-за просроченного документа иностранец предпримет все действия по его продлению, вы снова можете заключать с ним трудовой договор.
Проверка действительности допуска к работе
Такая услуга, как проверка действительности патента, иностранному гражданину просто необходима. Чтобы избежать последствий за просрочку или завершение срока действия документа, мигрант должен постоянно быть в курсе состояния своего миграционного документа.
Проверка разрешения на работу онлайн-способом (через сайты УФМС или МВД), подразумевает обращение к компьютеру или смартфону с выходом в интернет. Если у вас нет необходимой техники, как узнать действителен ли патент на работу, вы сможете только посетив миграционный центр.
Не стоит думать, что проверка доступа к работе с помощью интернета — сложный процесс. Даже если вы не являетесь постоянным пользователем сети, мы уверены, что вы справитесь. К тому же, мы даем достаточно развернутую инструкцию по заполнению необходимых полей.
Когда вы научитесь это делать, процесс будет занимать у вас минимум времени. Плюс ко всему — сколько времени вы сэкономите, оградив себя от необходимости приходить миграционную службу!
На сайте МВД
Проверить срок действия патента иностранного гражданина можно с помощью сайта Главного Управления МВД. Для того, чтобы начать — пройдите по ссылке. Если вы видите это сообщение — значит все в порядке.
В окне «вид сервиса» необходимо выбрать патент. Разрешение на работу — это совсем другой документ.
- В окне «серия документа» вам потребуется ввести только серию вашего документа. Для номера выделена отдельная графа. Эти данные написаны на внешней стороне карточки.
- В окне «номер документа» — вводим оставшиеся после серии цифры.
- Окно «серия бланка документа» подразумевает ввод информации, расположенной с обратной стороны карточки, в левом нижнем углу. Буквенное значение!
В «номер бланка документа» вводим, соответственно, цифры.
- «Вид деятельности Иностранного Гражданина (ИГ)» — необязательное поле ввода. Заполняется по желанию.
- «Номер паспорта Иностранного Гражданина (ИГ)» — требуется ввести серию и номер документа, удостоверяющего личность.
- Также обязательным является поле, в котором нужно ввести проверочный код, состоящий, чаще всего, из арабских цифр.
- После заполнения всех обязательных полей можно жать «Отправить Запрос» и смотреть, какую информацию предоставит сайт.
На сайте УФМС
Проверить патент онлайн через сайт УФМС — это самый легкий и быстрый способ. В отличие от сайта МВД, где требуется заполнение многих граф, на этом сайте вам потребуется лишь:
Ввести серию (в окошке поменьше) и номер вашего патента (в окошке побольше).
- Серию и номер вашего паспорта – без пробелов, цифры должны идти подряд.
- Указать гражданство – выбрать из представленного списка (список откроется после того, как вы нажмете «стрелочку»).
- Вести проверочный код, подтверждающий, что вы не робот.
- После этого останется нажать на кнопку «Проверить» и дождаться актуальной информации по состоянию вашего допуска к работе.
Личный визит в УФМС
Проверить патент на действительность по базе УФМС можно также обратившись туда лично.
Этот вариант отнимет много вашего времени, ведь миграционные центры, особенно в некоторых регионах, почти всегда переполнены, из-за чего есть вероятность потерять несколько часов просто просидев их в очереди.
Но в случае невозможности прибегнуть к другим способам — этот остается единственным доступным.
Подлинность патента
Еще раз обращаем ваше внимание на то, что получить стопроцентно оригинальный и законный документ на право работать в Российской Федерации, вы можете исключительно через федеральную миграционную службу. Во всех остальных случаях документ не может называться подлинным.
Рекомендуем работодателям, нанимающим в свои организации мигрантов, внимательно проверять своих работников на вероятность подлога фальшивого документа.
Если вы не знаете, как можно проверить патент на подлинность, то иногда для этого достаточно просто рассмотреть ее при хорошем освещении. Водяные знаки, голограмма — если всего этого нет, или их качество вызывает сомнение, скорее всего, перед вами не настоящий документ.
Наказанием для работодателя в такой ситуации является штраф, достигающий порой 1.000.000 рублей, а также возможное приостановление деятельности предприятия на срок до 90 дней. Этого времени будет достаточно для того, чтобы принести некоторым компаниям невосполнимые убытки.
Что касается мигранта, то за попытку подлога и использование фальшивого документа, его наказание, вероятнее всего, будет не просто административным, а уголовным. Но самое главное, чем рискует иностранец в этой ситуации —ему угрожает депортация из страны, с запретом на въезд на ее территорию сроком до 10 лет.
Заключение
Всегда помните о необходимости своевременно продлять свой миграционный патент. Ваша невнимательность может дорого стоить не только вам, но и вашему работодателю. Также внимательно относитесь ко всему набору миграционных документов и следите за их статусом.
В наших статьях есть полезная информация о временной регистрации. Мы подробно рассказываем о том, как при регистрации РВП обойтись без квот, об особенностях его получения для граждан Украины и о том, как проверить готовность РВП не выходя из дома. Также вам может быть полезной статья о получении вида на жительство в Российской Федерации.
Как проверить действительность патента?
Для иностранных граждан действуют особые правила трудоустройства на территории России. Приезжим из ряда стран для трудоустройства необходимо приобрести официальное разрешение – патент. Без него невозможно получить рабочее место законным образом: если выясниться, что на предприятии работают нелегальные мигранты, руководству компании и самим нарушителям придется заплатить штраф (а в некоторых случаях иностранцев и вовсе депортируют на родину).
Процесс получения бумаги несложен, однако стоит помнить, что право на оформление документа есть только у миграционной службы. Многочисленные посредники, обещающие выдать заветную карточку едва ли не в день обращения, чаще всего продают поддельные бумаги, которые не имеют какого-либо статуса и юридической силы, а значит, не освобождают от штрафных санкций.
Основные сведения об использовании патента
По закону все лица, прибывающие из Абхазии, Азербайджана, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана и Украины с целью получения рабочего места, не могут трудоустроиться в России без специального разрешения со стороны миграционной службы. Этот документ и есть патент – небольшая карточка, в которую занесены основные данные об иностранном гражданине:
- реквизиты самого документа и бланка, на котором он отпечатан;
- личные данные иностранца;
- наименование региона, в пределах которого гражданин может трудоустроиться;
- разрешенный вид деятельности.
Патент дает право трудоустраиваться в компании, имеющие лицензии или иные разрешения на использование труда мигрантов. С патентом нельзя устроиться к ИП, но можно работать в хозяйственных и фермерских организациях.
Сроки приобретения патента
После пересечения границы России и прибытия в один из городов нашей страны, иностранцы обязаны проинформировать ФМС о своем визите, зарегистрироваться и сообщить о намерении получить работу. На это по закону отведено 7 суток. В дальнейшем у иностранного гостя есть еще 30 дней для подачи заявки в соответствующие органы для получения разрешения.
Если сроки, оговоренные законом, были нарушены, миграционная служба вправе выписать иностранцу штраф. При этом факт выплаты штрафа не отменяет необходимость оформления патента для трудовой деятельности.
Обычно разрешение на трудоустройство можно забрать через 10 дней после подачи заявления. Срок действия официальной бумаги 1 год (при этом каждый месяц документ придется продлевать). Оплатить стоимость документа можно сразу полностью или частями ежемесячно.
Просроченный патент дает государство право на применение санкций:
- Отсутствие пролонгации документа в Москве или СПБ, а также Московской и Ленинградской области, наказывается штрафом в размере от 5 до 7 тысяч рублей и последующую депортацию мигранта.
- Аналогичное нарушение в любом другом субъекте РФ – штраф от 2 до 5 тысяч рублей без депортации.
- В адрес работодателя-должностного лица выписывается штраф в размере от 35 до 70 тысяч рублей.
- Работодатель-юридическое лицо наказывается приостановкой работы компании на срок от 2 недель до 3 месяцев.
Если на предприятии обнаружен мигрант с просроченной лицензией, необходимо:
- попросить работника написать заявление об увольнении;
- сообщить в УФМС о вскрытом факте нарушения сроков лицензии (это позволит избежать санкций).
После продления патента мигранта можно вновь принять на работу.
Проверка действительности патента
Проверка патента на действительность – процедура, позволяющая установить подлинность выданной мигранту бумаги и избежать наказаний за просрочку или отсутствие этой бумаги (в случае, если приобретенный через посредников документ оказался подделкой).
Чтобы определить статус патента онлайн, достаточно зайти на сайты УФМС или МВД. В специальном разделе можно ввести реквизиты и данные с патента в поля формы, после чего система выдаст результат: действителен ли патент, и не было ли факта подделки.
Если зайти на официальный сайт невозможно, статус патента легко проверить по базе УФМС через миграционный центр – специалисты введут данные документа в программу и в считанные секунды получат результат.
Алгоритм проверки на сайте МВД
Чтобы выполнить проверку, необходимо выполнить следующие действия:
- Перейти на официальный сайт МВД, в раздел Сервисы.
- В первом поле («Вид сервиса») выбрать пункт «Патент».
- Заполнить серию и номер документа, а также реквизиты банка. В первом случае все данные находятся на лицевой стороне карточки, во втором – на оборотной.
- Ввести паспортные данные (серию и номер).
- Заполнить капчу – буквенно-цифровой код с картинки.
- Отправить запрос путем нажатия одноименной кнопки.
Данные по патенту будут предоставлены через несколько мгновений (зависит от скорости интернет-подключения).
Алгоритм проверки на сайте УФМС
Данный сервис не требует заполнения множества полей, поэтому более удобен в обращении. Для проверки патента онлайн достаточно:
- В окно большого размера ввести реквизиты документа с лицевой стороны.
- Указать реквизиты паспорта мигранта (без пробелов между серией и его номером).
- Выбрать страну, гражданином которой является приезжий.
- Ввести код проверки и нажать на кнопку «Проверить».
Проверка через по базе УФМС при личном визите
Работодатель или работник могут обратиться в миграционную службу, чтобы удостовериться в подлинности документа. Как правило, такой способ проверки занимает гораздо больше времени, чем использование онлайн-сервисов.
Для выполнения запроса достаточно обратиться к сотруднику миграционного центра, предоставив оригинал патента (или его копию с двух сторон). Важно, чтобы реквизиты документа хорошо считывались. Сама проверка занимает не более 1-2 минут.
Как гарантированно получить подлинный документ?
Очень часто в Интернете, на досках объявлений можно встретить публикации, где неизвестные лица обещают оформить патент буквально за несколько часов. Нередко там же содержатся уверения в законности и надежности такого способа, а также гарантии подлинности документа. Однако все подобные сообщения – это мошенничество.
Уберечься от обмана просто: достаточно оформлять все бумаги официально, в созданных для этих целей подразделениях. Например, выдачей патентов занимается исключительно миграционная служба.
Работодателям же эксперты рекомендуют внимательно проверять все патенты, чтобы избежать неприятных ситуаций в дальнейшем. Если нет возможности провести проверку через сервисы, можно воспользоваться визуальным методом: если на бумаге нет водяных знаков и голографической защиты, то на руках, скорее всего, подделка.
Трудоустройство иностранцев в РФ: как проверить действительность патента на работу?
Организации и индивидуальные предприниматели вправе трудоустраивать не только граждан России, но и иностранцев. Мигранты при этом должны на легальных основаниях находиться на территории РФ и иметь действующие разрешительные документы на работу, одним из которых является трудовой патент.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !
Что это за документ?
Прием на работу иностранных граждан в России регулируется не только нормами Трудового Кодекса, но и миграционным законодательством (Закон от 25.07.2002 №115-ФЗ).
Патент входит в перечень документов, которые иностранный гражданин предъявляет работодателю для официального оформления трудовых отношений.
На законодательном уровне на работодателя не возлагается обязанность проверять подлинность предъявленного иностранцем патента. Также в нормативных актах не установлена для организаций и предпринимателей прямая ответственность за прием на работу сотрудника с поддельным документом.
Однако если трудовой договор будет заключен с иностранцем, имеющим недействительный разрешающий документ, то такие трудовые отношения будут считаться незаконными, а это уже является основанием для привлечения к ответственности.
Поэтому при заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель все же проводит проверку документов, чтобы избежать в дальнейшем сложностей. Как правило, подлинность патента проверяет сотрудник отдела кадров, бухгалтерии или сам индивидуальным предприниматель.
Как произвести проверку действительности?
Проверить на подлинность трудовой патент можно несколькими способами:
- визуальный осмотр документа;
- проверка с помощью онлайн-сервиса ГУВМ МВД РФ;
- личный визит в отделение МВД.
Визуальное распознавание
Бланки могут быть представлены в двух цветах:
- синий;
- красный.
Документы синего цвета выдаются иностранцам для трудоустройства у юридического лица или индивидуального предпринимателя, а красного – у физического лица.
При осмотре патента следует обратить внимание на наличие водяных знаков и печатных символов. Они должны быть четкими, без размытия мелких деталей.
Документ имеет лицевую и оборотную сторону. Каждую необходимо проверить на наличие обязательной информации. На лицевой стороне располагается фотография иностранного гражданина. Размер фото 30х40 мм, изображение должно быть цветным.
К фотографии выдвигается ряд требований:
- распечатка на матовой бумаге;
- положение лица «анфас»;
- спокойное выражения лица без каких-либо искажающих черт;
- фон должен быть однотонным, светлых оттенков;
- не допускается наличие солнцезащитных очков (если человек носит очки для зрения, он фотографируется в них);
- отсутствие головных уборов.
На лицевой стороне должны быть указаны следующие сведения:
- Вверху бланка отображено наименование органа, выдавшего документ (Министерство Внутренних дел Российской Федерации), и само название документа (Патент). Все слова печатаются заглавными буквами.
- Серия и номер. Серия совпадает с номером региона, где оформлен патент. Номер должен начинаться с последних двух цифр года, в котором иностранец получил патент.
- Справа от фото человека указываются его личные данные (ФИО, дата рождения, гражданство, серия и номер удостоверение личности, ИНН, специальность).
На оборотной стороне указывается следующая информация:
- верхняя строка – МВД России;
- особые отметки – работа у физического или юридического лица;
- территория действия документа;
- кем и когда выдан патент на работу;
- серия и номер бланка.
На оборотной стороне патента находится защитная голограмма, а ниже нее личный штрих-код иностранного гражданина.
Так выглядит патент на работу в РФ для иностранного гражданина:
На сайте ГУВМ МВД РФ
Прочтите, как получить информацию онлайн и можно ли узнать о сроках действия трудового документа иностранного гражданина и действителен ли он на момент проверки.
Мошенники могут изготавливать поддельные документы высокого качества, которые очень сложно отличить от оригиналов при визуальном осмотре. Если даже внешне патент сомнений не вызывает, все равно лучше подстраховаться и провести проверку с помощью сервиса на сайте ГУВМ МВД. Для этого потребуется:
- Зайти на официальный сайт ГУВМ МВД.
- В верхнем меню выбрать раздел «Онлайн-сервисы».
- Из предложенного списка перейти по ссылке «Все сервисы».
- На новой странице нужно выбрать категорию «Сервисы по вопросам миграции».
- На экране появится большой перечень возможных проверок, среди которых нужно выбрать «Проверка действительности разрешений на работу и патентов», после чего в новом окне откроется форма для заполнения.
- В поле вид сервиса нужно указать «патент».
- Далее внести информацию в оставшиеся поля (серия и номер патента, серия и номер бланка, вид деятельности (не обязательно), номер паспорта иностранца).
- В конце формы ввести код подтверждения и нажать кнопку «отправить запрос».
После проверки на экране может быть указан один из следующих результатов:
- «Находится в базе» – это означает, что документ легальный и препятствий для трудоустройства нет.
- «Аннулирован» – из этой пометки можно узнать, что срок действия документа просрочен, поэтому с иностранным гражданином заключать трудовой договор нельзя.
- «Не найден» – существует большая вероятность, что документ фальшивый, так как сведения о нем отсутствуют в базе МВД, но также в базе могли давно не проводиться обновления и документ просто еще в нее не внесен. В этом случае следует дополнительно обратиться в ГУВМ МВД для получения достоверной информации.
Как узнать лично?
Чтобы развеять все сомнения о подлинности предоставленного иностранным гражданином патента, следует напрямую обратиться к сотрудникам ГУВМ МВД. Для этого от работодателя потребуется письменное обращение с просьбой произвести проверку. Документ составляется на имя руководителя отдела ГУВМ МВД, куда обращается работодатель.
При составлении запроса нужно учесть следующие детали:
- организации составляют запрос на своем официальном бланке, а индивидуальные предприниматели могут использовать стандартный лист формата А4;
- для полноты сведений к заявлению лучше прикрепить копию патента, по которому нужно провести проверку;
- необходимо указать дату обращения и удостоверить заявление подписью уполномоченного работодателем лица (печать ставится при наличии).
Передать обращение в отдел ГУВМ МВД можно двумя способами:
-
При личном визите в подразделение. В этом случае следует убедиться в том, что обращение зарегистрировано в журнале исходящей корреспонденции. В качестве подтверждения на руках у заявителя должен остаться второй экземпляр документа или его копия с отметкой о приеме, в которой указывается:
- дата приема обращения;
- ФИО и подпись ответственного сотрудника;
- печать организации.
Ультрафиолет
Ознакомьтесь, как проверить данным способом, действует ли документ.
Еще одним способом, позволяющим удостовериться в подлинности патента, является проверка документа под ультрафиолетовыми лучами. Такие устройства для проверки есть во всех организациях, работающих с финансами. Конечно, исключительно на такой способ полагаться не стоит, но в качестве дополнения им воспользоваться можно.
При рассмотрении лицевой стороны бланка под лучами на нем должны появиться зеленые полосы, которые в обычном режиме не видны. А на оборотной стороне под ультрафиолетом просматривается наименование органа, выдавшего документ.
Под ультрафиолетовыми лучами описанные выше элементы могут присутствовать и на фальшивых патентах, но они будут размытыми и нечеткими, с искажением цвета.
Действия в случае выявления подделки
Обнаружить поддельный патент может как работодатель при приеме от иностранного гражданина документов для трудоустройства, так и сам иностранец, если выполнит проверку на подлинность. Особенно это актуально, если оформлением патента занимается стороннее агентство, среди которых достаточно мошенников (как и где правильно оформить патент?).
- Если иностранный гражданин самостоятельно выяснил, что документ поддельный, ему об этом факте необходимо сообщить в миграционную службу, при этом документ нельзя предъявлять работодателю.
- Если же фальшивку обнаружил сам работодатель при трудоустройстве, ему следует сообщить об этом в ГУВМ МВД и указать сведения об организации, выдавшей такой патент иностранцу. При этом поддельный патент нужно изъять у иностранного гражданина до выяснения обстоятельств с участием должностных лиц МВД.
Последствия за поддельную бумагу
За использование поддельного патента иностранцу грозит ответственность в соответствии со ст. 327 УК РФ в виде следующих санкций:
- штраф в размере до 80000 руб. или заработка иностранца за период до полугода;
- обязательные работы до 480 часов;
- исправительные работы сроком до 2 лет;
- арест на срок до 6 месяцев.
По ст. 18.10 КоАП РФ для иностранного гражданина применяются следующие санкции:
- штраф от 2000 до 5000 руб. с возможным выдворением за пределы РФ;
- штраф от 5000 до 7000 руб. с возможным выдворением для Москвы и Санкт-Петербурга и их областей.
Ст. 18.15 КоАП РФ предусматривает для работодателя такую ответственность:
- штраф для граждан – от 2000 до 5000 руб.;
- штраф для должностных лиц – от 25 до 50 тыс. руб.;
- для организаций – штраф от 250 до 800 тыс. руб или приостановка деятельности сроком от 14 до 90 суток.
Также предлагаем узнать о том, какие штрафы и другая ответственность вас ожидает за работу в России без патента. Об этом мы писали — здесь.
- Как заключается договор, особенности трудоустройства иностранцев с патентом.
- Кому его нужно оформлять: нужен ли данный разрешительный документ, если есть РВП или ВНЖ или вы житель ДНР и ЛНР?
- Какие налоги и страховые взносы платятся и как вернуть НДФЛ?
В обязательства работодателя по закону не входит проверка патента иностранного сотрудника на подлинность. Но чтобы избежать возможных проблем с законом, лучше предварительно убедиться в том, что документ легальный. Кроме того, самому иностранцу при оформлении патента у третьих лиц стоит проверить его на подлинность.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Как проверить патент на действительность
- Логотип ВКонтакте
- Логотип Facebook
- Логотип Twitter
- Логотип Одноклассники
- Логотип Telegram
Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя проверять подлинность документов, которые иностранный гражданин предъявляет при приеме на работу. Но организация, которая приняла на работу иностранного гражданина по поддельному документу, может получить штраф.
Работодатель не обязан, но должен
В Трудовом кодексе, как и в миграционном законодательстве, нет требования работодателя проверять подлинность принесенных иностранцем документов. Но, если при проверке МВД обнаружится, что иностранец работает по фальшивому разрешению на работу или патенту, организация может быть привлечена к административной ответственности по ч. 1, 4 ст. 18.15 КоАП РФ.
Это подтверждается в Письме Минтруда России от 04.12.2018 N 14-2/В-966. Этой же позиции придерживаются и суды: решения Ленинградского областного суда от 26 июня 2012 г. N 7-320/2012, от 26 июня 2012 г. N 7-316/2012.
Поэтому при приеме на работу иностранца с патентом проверить патент иностранного гражданина на действительность все же придется. Чтобы избежать штрафа и судебных разбирательств.
Примечание редакции: вся информация о патенте есть в нашей Базе знаний в статье “Патент на работу для иностранных граждан”.
Как проверить действительность патента онлайн на сайте МВД (УФМС)
Сначала рекомендую проверить патент на действительность по номеру на сайте МВД. Это будет справочная информация о том, содержатся ли в базе МВД данные о том, что такой патент вообще выдавался. Для этого пройдите в онлайн-сервисы МВД.
- Выберите вид сервиса : патент.
- Внесите серию и номер патента. Они указываются на лицевой стороне патента.
- Введите серию и номер бланка документа. Они указываются на оборотной стороне патента.
- Заполните поле номер паспорта иностранца. Без серии, только номер.
Получите ответ онлайн-сервиса.
- Если информация о патенте найдена в базе МВД, сделайте скриншот, распечатайте и приложите к личному делу иностранца.
- Если информация о патенте не найдена, то еще раз проверьте внесенные данные. Если запрос верный, но информации нет, это еще не означает, что патент – фальшивка. Информация онлайн-сервиса носит справочный характер. Данные в нем не всегда обновляются своевременно.
Как проверить патенты мигрантов на действительность через МВД
Для получения юридически значимой информации следует обратиться в МВД. Для этого нужно составить заявление и направить его в территориальное отделение, выдавшее патент. Срок ответа для юридических лиц – 30 дней с даты получения заявления. Отправить его можно по почте или сдать лично в МВД.
Если ответ будет отрицательным – такой патент не выдавался в РФ такому иностранцу, – то договор с сотрудником нужно будет обязательно расторгнуть сразу после получения ответа от МВД.
Патент не только настоящий, но и действующий
Чтобы мигранта можно было принять на работу, его патент должен быть настоящим и действующим. Патент действителен, если он своевременно и правильно оплачен. Чтобы проверить, что патент еще действует, нужно проверить все чеки по данному патенту – даты, суммы, реквизиты оплаты, данные иностранца и его ИНН.
Примечание редакции: о том, как определить фальшивые чеки, читайте в статье “А чеки-то фальшивые”.
Нужно правильно рассчитать сроки оплаты каждого платежа по патенту, потому что просрочка хотя бы на 1 день или оплата с 1 мая по старым реквизитам считаются просрочкой. Патент недействителен. Если разобраться самостоятельно не получается, то лучше обратиться к миграционным специалистом за экспертным заключением, которое также будет юридически значимым.
Как проверить патент на действительность
- Документы на пособие матери-одиночки
- Какие документы нужны для пособия по беременности
- Заключаем договор ГПХ по стадиям
- Комиссия ФСС: что это и зачем она нужна
- Отменили приказ о приеме на работу
Для чего необходим патент на работу
Иностранному гражданину, прибывшему и находящемуся в России без оформления визы, для работы необходимо получить патент на работу. Это документ, без которого нельзя заключать трудовой договор с иностранцем. Учтите, что иностранный гражданин вправе работать лишь там, где выдано разрешение. В других регионах оно не действует. И проверить статус патента следует прежде, чем обещать работу.
Если руководитель российской компании решил принять на работу иностранного гражданина, ему стоит проверить не только наличие разрешительной бумаги, ее содержание, но и срок действия. Это связано с тем, что многие мигранты обращаются за ее получением в недобросовестные фирмы, которые подделывают официальные бланки, обещая оформление по низким ценам. Чтобы избежать наказания, кадровикам следует проверить патент в МВД или иными доступными способами.
Как проверить
Визуально определить, поддельный или легальный бланк, несложно. Обратите внимание на то, как выглядит и как оформлена бумага:
- документ оформляется на официальном бланке с печатью выдавшей его госструктуры. На нем размещены водяные знаки и флаг РФ;
- на лицевой стороне бланка указываются Ф.И.О. мигранта, размещается его фотография;
- серия и номер указаны на фронтальной части;
- на оборотной стороне содержится информация о том, где и каким ведомством выдан документ.
Второй способ, как можно проверить, действует патент или нет, — детектор банкнот. Если у вас есть такое устройство, используйте его: при проверке подлинности проявятся полосы зеленого цвета на лицевой стороне и надпись «МВД РФ» — на оборотной.
Как проверить онлайн на сайте МВД
Хотя в интернете предлагают разные варианты, мы рекомендуем проверить патент на работу онлайн с помощью специального сервиса МВД РФ, которое после упразднения ФМС в 2016 году курирует вопросы миграционного учета в стране.
Как уточняют разработчики, сервис носит информационный характер, а для получения официальной информации следует обращаться в территориальное подразделение ведомства. И хотя полученный результат не является точным, проверка патента онлайн на сайте МВД — хороший способ узнать, не подделку ли предъявил кандидат на трудоустройство. А если понадобятся уточнения, обратитесь непосредственно к инспекторам.
Чтобы воспользоваться сервисом:
- Зайдите на сайте МВД.
- После предупреждения об информационном характере результатов появляется таблица, где надо вписать сведения из документов, предъявленных иностранным гражданином. Ни гражданство, ни ИНН, ни СНИЛС мигранта подтверждать не понадобится.
- Вводите все данные (поля со звездочкой заполнять обязательно), затем цифровой код с картинки и нажимайте кнопку «Отправить запрос».
Чтобы проверить патент в МВД, потребуется буквально секунда: система сверит данные и сразу выдаст результат.
Поскольку мы вводили заведомо некорректные данные, сервис показал вот такой результат:
Когда сведения вносятся из официальных документов, программа их проверяет и показывает один из трех вариантов ответа:
- значится в базе;
- аннулирован;
- не найден.
Если написано «аннулирован» или «не найден», вам передали либо поддельный, либо недействительный документ. За такой обман обязательно последует отказ в трудоустройстве, иначе у работодателя появятся проблемы с законом.
Как узнать, оплачен ли патент
Обычно срок действия патента — 12 месяцев. И за каждый из этих месяцев работник уплачивает в бюджет региона НДФЛ. Если налог не оплачивать, документ, разрешающий работать, перестает действовать. Поэтому при приеме на работу потребуется еще проверка оплаты патента, к примеру, с помощью чеков об оплате.
Для нанимателей, работающих в Москве, разработаны отдельные онлайн-сервисы, где есть, в том числе, проверка чека патента иностранца. Они организованы при содействии Многофункционального миграционного центра, созданного специально, чтобы помочь иностранным гражданам оформить документы на проживание и работу в столице, поэтому услуги оказываются оперативно.
Чтобы проверить патент на mmc.mos.ru и необходимость внести НДФЛ, следует:
Шаг 1. Зайти на сайт, найти раздел «Сервисы».
Шаг 2. Чтобы воспользоваться одной из услуг, потребуется согласие на обработку персональных данных, среди которых IP-адрес, информация о браузере, технические характеристики оборудования, дата и время пользования сервисом, количество посещений, иное. Соглашайтесь (ставьте галочку и нажимайте на кнопку), иначе проверить ничего не получится — доступ к информационным базам не дадут.
Шаг 3. В предложенном списке выберите сервис «Проверить необходимость оплаты патента». Вводите регистрационные данные документа, проверочный код, кнопку «Проверить».
Если вы знаете, что уплатили за работника или он предъявил чеки об оплате, возможно, информация еще не попала в систему. Разработчики сервиса уточняют, что для передачи сведений необходимо около недели. Но если данных о перечисленных средствах все-таки нет, рекомендуем направить работника в миграционный центр за подтверждением оплаты (в сектор А).
Штрафы за нелегально работающих на территории РФ лиц
В каких случаях работодателям стоит опасаться штрафов:
- если у нанимателя трудится сотрудник без разрешения на работу. В этом случае деятельность иностранца нелегальна. Проверяющие органы в случае обнаружения этого факта выписывают штраф;
- если иностранец работает на основании документов, у которых истек срок действия. Мигрант обязан иметь полный пакет действующих документов для работы на территории РФ. На работодателя возложена проверка патента на подлинность на сайте МВД или иными способами во избежание штрафа.
Для иностранца наказанием за нарушение миграционного законодательства РФ станет депортация и запрет на въезд в страну сроком от 3 до 10 лет.
Подробные размеры штрафов смотрите в таблице.
Вид правонарушения
Кого накажут
Размеры штрафов
Чем регламентируется
Привлечение к трудовой деятельности иностранца при отсутствии у него разрешения на работу или патента.
Привлечение иностранца к трудовой деятельности по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу или патенте, если они содержат такие сведения.
Привлечение иностранца к трудовой деятельности вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выданы разрешение на работу, патент.
От 2000 до 5000 руб.
Часть 1 ст. 18.15, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ.
От 25 000 до 50 000 руб.
От 250 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Штрафы обоснованны при фактическом допуске работника к исполнению обязанностей.
Неверное указание фамилии, имени, отчества работника в трудовом договоре (ненадлежащее оформление договора).
От 10 000 до 20 000 руб., дисквалификация на срок от одного года до трех лет.
От 50 000 до 200 000 руб.
От 5000 до 40 000 руб.
Несоблюдение работодателем установленных законом ограничений на осуществление иностранцами отдельных видов деятельности.
От 2000 до 4000 руб.
Часть 1 ст. 18.17, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ.
От 45 000 до 50 000 руб.
От 800 000 до 1 млн руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Привлечение к работе иностранца без разрешения на привлечение и использование иностранных работников, если такое разрешение необходимо по закону.
Штраф от 2000 до 5000 руб.
Часть 2 ст. 18.15, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ.
От 25 000 до 50 000 руб.
От 250 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.