Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

наименование организации;
ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
дата выдачи справки;
указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
дату, с которой он числится на предприятии;
размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Оформление справки о доходах с работы для получения шенгенской визы

Попасть в 26 стран Европы без шенгенской визы невозможно. В 2022 году её оформляют в посольстве, консульстве или визовом центре. Сотрудникам необходимо предоставить базовый пакет документов и дополнительный, который для каждой страны немного отличается.

Общий список документов для оформления шенгенской визы

Первым делом готовят следующие бумаги:

Загранпаспорт. Обязательное требование к нему — как минимум 3-месячный запас действия ко дню завершения планируемой поездки.
Анкета. Заполняется и подписывается лично заявителем.
Фотографии. Они должны быть актуальными, не старше полугода до дня подачи документов. Количество — от 2 до 4, в зависимости от страны.
Обоснование цели поездки. Здесь подойдут туристические путёвки, билеты на самолёт, подтверждение брони отеля либо справка о зачислении в вуз для студентов или приглашение в страну от родственника/знакомого.
Гарантия финансовой состоятельности: справка из банка о наличии свободных денег.
Справка с места работы, где прописана должность и доход. Также там должна быть информация, что на время отпуска и поездки в европейскую страну за человеком сохраняется рабочее место и средний заработок. Безработные предоставляют спонсорское письмо от имени человека, который берёт на себя все денежные расходы.

Образец справки с работы о подтверждении доходов для визы

Документ по каждому пункту надо готовить тщательно, чтобы в дальнейшем у посольства не было вопросов. Это увеличит шансы на получение разрешения. Отдельное внимание стоит уделить оформлению для шенгенской визы справки с места работы.

Стоит напомнить о том, что финансовые средства для поездки в Европу рассчитываются по количеству дней пребывания: на каждый день 50 евро (сумма может меняться в зависимости от страны).

Зачем Посольству справка с работы

Справка с места работы доказывает Посольству, что у гостя нет намерений остаться в стране. Наличие официального трудоустройства, по мнению сотрудников визовых отделов, обязывает вернуться на родину, а также подтверждает доход и указывает его уровень финансового обеспечения для выезда за границу.

Для стран Шенгена важно, чтобы туристы имели хорошую зарплату. Это необходимо для того, чтобы работники посольства были уверены, что у иностранца достаточно средств для оплаты поездки и он не будет бедствовать в Европе.

Схема работы фирмы и визовых центров, помогающих получить шенгенскую визу

Требования к оформлению справки

Все страны Шенгенской зоны запрашивают для визы практически одинаковые справки с места работы. Документ должен быть напечатан на официальном бланке компании в формате А4, подписан работодателем (или заместителем, если заявитель сам является директором) и желательно главным бухгалтером. Заверяется всё печатью.

Текст справки может быть написан в произвольной форме.

При этом должен содержать следующие данные:

Название компании или имя индивидуального предпринимателя, ОГРН, ИНН, юридический адрес и контактный телефон, адрес сайта (при наличии).
Данные и должность человека, для которого готовится справка.
Срок работы сотрудника в компании.
График отпуска и заверение, что человек не будет уволен и зарплата его останется прежней.
Средняя заработная плата, которую получал заявитель за последние 3 месяца.
Номер и дата выдачи справки.
Цель оформления документа.
Точное название Посольства, которому адресуется справка. Писать «по месту требования» не рекомендуется.

Посольство или Визовый центр может не принять пакет документов, если хотя бы один пункт проигнорирован.

Срок действия справки для визы

Срок действия банковской справки составляет 30 дней. Если подача документов на визу будет происходить позже, нужно будет заказывать новую выписку с банковского счета.

Минимальная зарплата

Официальных требований к минимальной зарплате для выдачи шенгенской визы не существует.

Многие пишут и оставляют отзывы на форумах, что чаще всего в 2022 году отказы происходят, когда сумма дохода менее 25000 – 30000 рублей в месяц.

Если у человека официальная маленькая зарплата, нужно приложить к заявлению выписку с банковского счета, на котором есть хорошая сумма денег, желательно не менее 800-1000 евро.

Оформление шенгенской визы без справки с работы

Те, кто официально не имеет работы, визу могут получить и без справки. Однако, придется предоставить иные подтверждения источника дохода и средств на поездку.

Документы, которые нужно предоставить официально безработным лицам

С проблемой оформления справки с работы, а точнее ее отсутствия сталкиваются безработные, студенты и пенсионеры. Отличным решением этой проблемы будет спонсорское письмо от работающего родственника. Огромный плюс спонсорского письма – его не надо заверять: достаточно распечатать и поставить свою подпись, а также приложить копию паспорта и справку о доходах.

Студентам для получения шенгенской визы дополнительно потребуется предоставить выписку из университета или школы, а пенсионерам – пенсионное удостоверение.

Отдельно стоит заметить, что родственники или друзья – граждане Европейского союза при оформлении приглашения могут указать, что финансовые расходы они возьмут на себя и предоставить справку из банка и с работы. В таком случае туристу не нужно будет дополнительно подтверждать свой доход.

В строгом порядке предъявляется ксерокопия загранпаспорта их родителей, куда внесены данные о ребёнке и вклеены фотографии детей, ксерокопия (заверенная у нотариуса) свидетельства о рождении. Бывает, что ребенок едет не с родителями, а, возможно, лишь с кем-то одним из них. В таком случае нужно непременно иметь доверенность от родителя (ей), которая даёт разрешение на вывоз ребенка в другую страну ( в 2 экземплярах). Эта доверенность оформляется на нотариальном бланке и не позднее 3 месяцев до планируемого отъезда. В ней непременно указывается время отъезда и приезда;
Как всегда ксерокопии российских паспортов родителей (все страницы);
Копия свидетельства о браке родителей;
Справка из школы (оригинал).

Одинокие матери

Предоставляют либо оригинал удостоверения того, что она мать-одиночка, либо справку из полиции, о том, что отец ребенка неизвестно где находится. Если папа ребенка умер, тогда заверенная копия свидетельства о смерти и его оригинал.

Студенты

Студентам нужно будет предоставить ксерокопии действующего студенческого билета, справку с места учебы с печатью, письмо от спонсора с указанием его заработной платы.

Домохозяйки

Женщинам, находящимся на иждивении, необходимо представить справки 2 НДФЛ от супруга, копию свидетельства о браке и написанное в свободной форме заявление о спонсировании путешествия (если брак не зарегистрирован, пишется «для своей гражданской жены»).

Образец справки 2 НДФЛ

Люди, вышедшие на пенсию

пенсионное удостоверение и его копия;
письмо от спонсора о финансировании поездки;
справка о получаемых доходах;
копии паспорта России того, кто финансирует путешествие.

Индивидуальные предприниматели

Для тех людей кто занимается фрилансом или бизнесом, нужно будет предоставить в визовый центр помимо справки о доходах также копию ОГРН и выписку из ЭГРЮЛ.

Если турист является ИП, который работает без офиса и фирменных бланков, то с него спросят копию свидетельства ОГРН и декларацию с отметкой налоговой службы.

Форма оформления виз может отличаться в разных центрах, поэтому перед тем, как подавать документы, уточните у оператора того визового центра, куда вы собираетесь актуальный список.

Такие же документы попросят у наёмного работника, который трудится на ИП.

Запрет на выезд за границу из-за долгов

Важно отметить, что в таких случаях за плечами у путешественника не должно быть действующих санкций и запретов на выезд за границу от судебных приставов. Иначе за границу попросту не выпустят.

Требования к справкам в европейских странах

Требования к справкам, которые предоставляются в разные страны шенгенской зоны могут немного отличаться друг от друга.

Франция

Франция предпочитает справки, написанные в свободном стиле, нежели строгие выписки типа 2-НДФЛ.

Как получить шенгенскую визу во Францию для ИП рассказано подробно на этом видео.

Германия

Приветствует бумаги с переводом на немецкий язык, и первым делом специалисты смотрят на контактные данные работодателя. Они могут быть указаны в шапке, но кроме телефонов и адресов, туда лучше вписать электронный почтовый ящик руководителя. Справка о доходах для Германии является важным показателем финансовой состоятельности туриста, ее отсутствие может к отказе в выдаче визы.

Греция

Грекам не принципиально, в каком виде и на каком языке предоставлены документы, справку с работы они оценивают поверхностно, они заглядывают в банковский счет заявителя. Для одобрения там должно лежать минимум 25 тысяч рублей.

Финляндия

Страну может посетить даже безработный и не думать о справке с работы вообще. Вполне устроит бумага с данными работодателя, адресом и телефоном. По ним звонят довольно часто. А для поездки просят зарабатывать минимум 3 000 рублей.

Дания

Кроме справки с работы, в Дании трепетно относятся и к другим документам для оформления визы. Сотрудники Посольства желают видеть вместе с заявлением заверенную банковскую выписку и гарантию того, что во время отпуска туриста не уволят. Всё потому, что к доходам внимание тоже пристальное. Минимальная сумма на счёте для поездки — от 500 евро.

Испания

Справка с работы для визы в Испанию оформляется в произвольной форме. Срок действия справки 30 дней. Желательная минимальная сумма зарплаты 25000 рублей и более.

Студенту для путешествия в Испанию необходимо предъявление ксерокопии зачётной книжки, напечатанное каким-либо родственником письмо, в котором гарантируется финансирование его поездки. Справка о доходах лица, предоставляющего финансовую помощь. А также копии документов, подтверждающих родственную связь со спонсором.

Родственник, финансирующий поездку, предоставляет копию страниц своего российского паспорта с фото и пропиской. Посторонний человек, не родственник, не может являться спонсором!

Пенсионерам необходимо приложить спонсорское письмо, написанное каким-либо родственником, и справку с работы того, кто финансирует поездку. Также необходима копия документа, подтверждающего родственную связь с тем, кто финансирует путешествие, и копия внутреннего паспорта спонсора (первая страница +прописка). Финансировать поездку может только родственник!

Скачать образец заполнения спонсорского письма можно здесь, перевод на англ.яз. – здесь. Роль анкеты выполняет опросник для въезда в Испанию (форму оформления можно посмотреть на сайте консульства); Подписанное заявление, в котором сказано, что заявитель обязуется иметь медицинскую страховку при каждом последующем посещении страны.

Справка с места работы для получения визы – образец

Справка с места работы для визы — что это за документ?
Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?
Что должно быть указано в справке для визы?
Где можно скачать образец справки на визу с места работы?
Итоги

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Если вы не знаете как правильно рассчитать среднюю заработную плату сотрудника для заполнения справки на оформление визы, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.

Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в наших материалах:

Вы можете подтвердить сделанные нами выводы и проверить правильно ли вы заполнили справку сотруднику. Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс, и переходите к разъяснениям, которые дал инспектор Государсвенной инспекции труда в Нижегородской области В. И. Неклюдов.

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках – образец 2022» .

Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

Шенгенская виза — оформление справки для неё

В данной статье рассмотрим:

Образец справки с места работы для шенгенской визы в визовый центр;
Список документов для шенгена ;
Текст спонсорского письма и справка с места работы для визы в грецию образец 2022 года;
Какой должна быть справка с места работы для шенгенской визы.

Новые правила шенгенской визы в 2022 году

Новые правила получения шенгенской визы вступят в силу 2 февраля 2022 года. Одно из главных нововведений — подавать документы на визу можно будет за полгода, сейчас это возможно только за три месяца до поездки. Изменятся и сами бланки анкет — появятся новые пункты о целях поездки, а также необходимо будет указать полный список стран, которые туристы планируют посетить. Большинство консульств в России дадут первую визу ровно на срок поездки. Стоимость въездного документа для россиян останется прежней — €35 .

Главные изменения, которые уменьшат путаницу с продолжительностью действия обновленного или продленного документа:

система оформления станет единой для всех стран ЕС без исключения;
сразу получить мультивизу на длительный срок будет нельзя;
получение 3-х однократных виз. Оформляются они в 90% строго под даты поездки (выдаются в течение 24 месяцев). На этом этапе ее длительность действия составит 12 месяцев;
затем производится оформление шенгена уже на 2 года (снизить продолжительность по новым правилам не получится);
следующий шаг – шенгенская виза на максимальный срок, который составляет 5 лет (с условием, что в течение прошедших 36 месяцев выдавалась мультивиза на 2 года).

Если нужно посетить сразу несколько стран, то новые правила шенгенской визы 2022 оставляют в действие прежние особенности получения: основной страной для пребывания (проживания) должна быть указана та, которая выдавала разрешение. Это означает, что испанская виза предполагает, что посещение этой страны состоится в обязательном порядке. Также общее количество времени должно быть разделено между странами так, чтобы большее их количество приходилось именно на Испанию. Если нарушить это условие, то рассчитывать на увеличение срока действия визы при следующем обращении не придется.

Шенген по-новому: Чего жать россиянам

Шенген – очень популярная тема туристов и путешественников. Виза в Европу требует пакета документов и правильно заполненную анкету.

Как сделать шенген? Как правильно заполнить анкету на шенген? Всех беспокоят подобные вопросы и сегодня я отвечу на них!

Расскажу, а главное – покажу, как происходит оформление визы, как заполняется анкета на шенгенскую визу. Надеюсь, это видео вам поможет в оформлении и самому получить шенген!

Когда документы будут полностью готовы, можем незамедлительно идти на сайт визового центра и записаться на подачу документов.

Приведены Список документов для Шенгенской визы, Анкета для шенгена, Образец спонсорского письма, справка с работы для получения Шенгенской визы, дан образец справки с работы .

Как получить Шенгенскую визу на 1 год? | Куда лучше открыть визу? | Шенген самостоятельно

Список документов для Шенгенской визы

Для получения Шенгенской визы, сдают в Посольство (или официальный Визовый центр выбранной страны) такой примерный набор документов:

Документы для получения шенгена

Заграничный паспорт . Он должен иметь определенный «запас» продолжительности действия (в большинстве случаев — не менее трех месяцев к моменту окончания поездки).
Анкета на Шенгенскую визу, заполняется достоверными данными, подробно и подписывается лично заявителем. В каждом посольстве своя анкета. Скачать можно непосредственно на сайте Посольства. Там же есть образец заполнения.

Образец спонсорского письма

Я, Сергей Николаевич Иванов, 21.09.1961 г.р., паспорт серия 77 01 № 101101, выдан УВД Тверского района г. Кирова 11.05.2004 года, код подразделения 971-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 79 02 № 109109, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Кирова 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2017 по 20.06.2017 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

Со мной можно связаться по телефону +7 922 199 01 02

07.05.2017 Иванов С.Н.

Справка с работы для получения Шенгенской визы, образец

В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгенской визы потребуется справка с места работы для визы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение виз, требуют предоставления справки с места работы .

К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно, потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами, причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, – это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.

Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны. Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления.

Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы, подписью директора, и желательно, бухгалтера. Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора, потому что это будет правильно понято визовым офицером.

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть, тогда справка будет выдана по месту требования.

Справка с места работы для визы может потребоваться и на английском языке. Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим, например, одним из родственников, в этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния: справка с места работы и выписка со счета.

Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ, потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных, у них много способов узнать вашу реальную заработную плату. Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

Еще раз отметим, что Справка с места работы для визы должна состоять из следующей информации:

реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны,
данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год.

Какой доход указывать для шенгенской визы в справке

Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу. Однако стоит помнить, что получить визу в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000, а вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.

Справка с места работы для визы должна подписываться руководителем. Желательно, но не обязательно, чтобы в ней расписался и бухгалтер. В левом нижнем углу документа нужно указать сведения о человеке, который готовил этот документ и который может подтвердить информацию, указанную в справке. Предупредите этого сотрудника о возможном звонке, чтобы он своевременно подтвердил данные. Каждая справка отмечается определенным номером и регистрируется. Лучше всего, чтобы указывался срок примерно месяц-полтора до планируемой поездки.

Образец справки с работы

Общество с ограниченной ответственностью «Газпром и Ко»

190001, Москва, Южное ш., д. 1, тел. (495) 754-25-24

ОГРН 7756646454999 ИНН / КПП 7725534224 / 772401001

Исх. № ___ от « » ___________ 2013 г.

В Генеральное консульство Чехии в Москве

Настоящим документом подтверждаем, что Иванова Татьяна Ивановна работает в ООО «Газпром и Ко» в должности менеджера по подбору клиентов с 1 сентября 2002 года с ежемесячным окладом 42500 рублей.

В период с 1 июля по 15 июля Ивановой Татьяне Ивановне предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы.

Генеральный директор Петров С.А.

Главный бухгалтер Сидорова Е.А.

Исполнитель: Никишина Екатерина

тел. (495) 123-33-78

Справка с места работы для визы может действовать разное количество времени – это зависит от страны, куда планируется поездка. Например, для оформления визы в Италию документы должны быть выданы не позднее 30 дней до момента подачи документов в консульский отдел.

СПРАВКА о ЗАРПЛАТЕ о ДОХОДАХ с МЕСТА РАБОТЫ, ОТДЕЛ КАДРОВ
Справка о льготном стаже. Справка о подтверждении стажа для назначения льготной пенсии. Бланк справки о заработной плате с места работы за последние три месяца в ФЗН. Справка за два года для начисления пособий.
ФОРМА СПРАВКИ о ДОХОДАХ сотрудника за 2 года Приказ 182н с июля 2013 г. новая
Новая форма справки о доходах сотрудника за 2 года. Выдается с июля 2013 г.

Справка с места работы для визы в Италию

Мечтаете увидеть Рим, сокровища галереи Уффици и прокатиться на гондоле по узким улицам-каналам Венеции? Для поездки в Италию россиянам обязательно нужна виза. Эта страна – член Евросоюза и входит в Шенгенское соглашение, поэтому нужно оформить шенгенскую визу. Если у вас уже есть открытый Шенген в любую из стран Евросоюза, то специальную визу в Италию получать не нужно.

В списке обязательных документов, которые нужны для получения итальянской визы, как и любого Шенгена, значится справка с места работы. К ее оформлению стоит относиться серьезно, и не полагаться только на добросовестность и профессионализм сотрудников отдела кадров своей организации. Иногда не полностью представленная в справке информация или не соответствующее образцу оформление могут стать причиной отказа в выдаче вам долгожданной визы в Италию. Для неработающих граждан, которые планируют поездку в Италию, тоже потребуется документ, подтверждающий их платежеспособность.

Требования к оформлению и сведениям, содержащимся в справке

Справка с места работы для визы в Италию сотрудниками Посольства рассматривается, как гарантия того, что после поездки вы намереваетесь вернуться обратно: у вас здесь есть стабильная работа, специальность и хорошо оплачиваемая должность.

Для того чтобы правильно оформить бумагу, лучше подготовить для своего отдела кадров или бухгалтерии готовый образец справки с работы. Его можно найти в интернете. В сети можно скачать и готовый шаблон справки.

К оформлению документа предъявляются следующие требования:

Справка должна быть оформлена на фирменном бланке предприятия.
Кроме фамилии, имени и отчества заявителя в ней должны содержаться сведения о его паспорте.
Если в шапке бланка отсутствует информация о компании, предоставившей справку, и ее реквизиты, то обязательно должны присутствовать сведения о названии компании, ее юридический и фактический адреса, номера телефонов для связи и проверки информации.
В документе должен быть подробно отражен стаж работы в данной организации: месяц и год начала сотрудничества, полностью записано наименование занимаемой должности и указан размер заработной платы.
Для получения визы в справке обязательно отражается информация о вашем очередном отпуске (дата начала и окончания, то есть день, когда вы должны приступить к своим обязанностям), а также указание на то, что на время отпуска ваше рабочее место сохраняется за вами.
Справка должна быть подписана руководителем предприятия и главным бухгалтером. В некоторых случаях допускается наличие одной подписи, но только не самого заявителя или его ближайшего родственника. Подписи должны быть скреплены круглой печатью организации.

Обращайте внимание на то, чтобы в справке, которую вы получите из отела кадров, время вашего отпуска совпадало с датами поездки. И вообще все сведения, указанные в справке, должны соответствовать тому, что вы напишите в визовой анкете. Если вы работаете в филиале крупной компании, в справке обязательно отображаются адреса центрального офиса и фактический адрес вашего места работы. Справка должна быть выдана не менее чем за месяц до предполагаемой поездки.

Оформление документов для ИП, безработных и других категорий граждан

Справку с места работы для получения визы в Италию так и в Норвегию, предоставляют в консульский отдел наемные сотрудники компаний и организаций. В таком случае, как получить визу безработным или временно неработающим, пенсионерам, учащимся и бизнесменам? Некоторые категории граждан могут обойтись без справки с работы. Им нужно будет подготовить другие документы на визу.

Если вы, к примеру, являетесь владельцем бизнеса, то сами себе выписать подобный документ не сможете. Зарегистрированные в качестве индивидуального предпринимателя лица могут подтвердить свою занятость в Консульстве, предоставив свидетельство о постановке на учет в налоговых органах по месту жительства и о внесении организации в Единый реестр юридических лиц. Кроме того, потребуется документ, подтверждающий платежеспособность. Это может быть справка о доходах, выписка с банковского счета о наличии нужной суммы (не менее 50 евро в сутки), трэвел-чеки или бумага о приобретении валюты.

Студенты и учащиеся должны взять бланк в своем учебном заведении. Бумага так же оформляется на фирменном бланке, с указанием данных о заявителе, в каком классе (факультете, курсе, отделении, группе) он обучается.

Если ребенок выезжает из страны без сопровождения родителей, то Посольство потребует от них специальное разрешение, заверенное нотариусом, и спонсорское письмо. Его могут подготовить только ближайшие родственники выезжающего заграницу. В письме указываются сведения о поручителе (ФИО, паспортные данные) и его подтверждение взять на себя все расходы, связанные с поездкой заявителя. К письму прилагается справка с места работы поручителя, оформленная по тем же правилам, что и справка с работы для получения шенгенской визы в Италию, с указанием должности, стажа работы и оклада, подписанная руководителем и главным бухгалтером.

Кроме нее, нужно предоставить документы, удостоверяющие личность и свидетельствующие о родственных связях с выезжающим; выписку с банковского счета, гарантирующую наличие необходимой суммы.

Подобное спонсорское письмо необходимо для получения визы не только для студентов и школьников, но и безработным, пенсионерам и всем, чья заработная плата не позволяет покрыть расходы на поездку.

Вывод

При правильном оформлении всех документов Посольство Италии обычно охотно выдает визы россиянам, поэтому тщательно проверяйте все справки, полученные на работе или в любых органах, и пользуйтесь образцами для их заполнения.

Италия

Получение визы в Италию состоит из 3 простых шагов:

1. Консультация: специалист Многофункционального Визового центра поможет определить необходимый тип визы, расскажет Вам о процедуре получения визы, озвучит минимальный пакет документов с учетом цели, сроков пребывания и маршрута Вашего путешествия,а также запишет Вас на ближайшую свободную дату для сдачи дактилоскопии.

2. Подача документов и прохождение дактилоскопии. Возможна подача документов без Вашего присутствия, узнайте подробнее у специалиста.

3. Получение визы.

Возможно срочное оформление визы в Италию от 1 рабочего дня, для более подробной информацией обращайтесь к специалистам МФВЦ.

Загранпаспорт, срок действия которого на три месяца превышает срок действия запрашиваемой визы. Также необходимо предоставить свой старый загранпаспорт, если такой имеется.
Две цветные фотографии на белом фоне, сделанные не более 6-ти месяцев назад, размером 3,5х4,5, где видно лицо на 70 – 80%.
Бумаги, свидетельствующие о наличии у заявителя в данный момент места официальной работы или обучения (если учеба еще не закончена). Для этого подойдет справка с места работы, где указывается должность в компании, продолжительность работы и уровень получаемой зарплаты. Если во время подачи документов Вы продолжаете обучение, необходимо иметь справку из университета, где указывается ВУЗ, специальность и курс. Действует подобный документ не более 1 календарного месяца с момента предоставления в Визовый центр.
Индивидуальные предприниматели обязаны иметь документальное подтверждение постановки на учет в налоговой службе, копию свидетельства о регистрации ИП.
Граждане пенсионного возраста – ксерокопию удостоверения пенсионера.
Если кто-то выступает спонсором Вашего путешествия, нужно приложить к пакету бумаг спонсорское письмо, справку с места работы этого лица, справку из банка с отображением остатка денежных средств на счету, копию документов о подтверждении родственных связей с этим человеком (подтверждение брака или свидетельство о рождении детей). В Консульство необходимо предоставить также копии страниц с отметками из его российского гражданского паспорта.
Справка из банка.
Ксерокопия паспорта гражданина РФ (фотография, данные о месте регистрации, семейном статусе, наличии детей и штамп о получении загранпаспорта, даже если те страницы пусты).
В дополнение нужно подготовить документы, в которых прописаны обстоятельства, которые держат Вас в России и доказывают причины для Вашего возвращения. Такими документами выступают:
- копии свидетельств о зарегистрированном браке и о рождении детей (если им нет 18 лет);
- документы, подтверждающие наличие у Вас недвижимого имущества (дачный участок, квартира, частный дом), документальное подтверждение владения автомобилем (ксерокопия паспортных данных ТС или свидетельства о регистрации авто);
- прошлые загранпаспорта с путешествиями в другие государства.

Справки о финансовых данных имеют срок действия не больше 1 месяца с момента предоставления их в Визовом центре.

Загранпаспорт, срок действия которого на три месяца превышает срок действия запрашиваемой визы. Также необходимо предоставить свой старый загранпаспорт, если такой имеется.
Две цветные фотографии на белом фоне, сделанные не более 6-ти месяцев назад, размером 3,5х4,5, где видно лицо на 70 – 80%.
Бумаги, свидетельствующие о наличии у заявителя в данный момент места официальной работы или обучения (если учеба еще не закончена). Для этого подойдет справка с места работы, где указывается должность в компании, продолжительность работы и уровень получаемой зарплаты. Если во время подачи документов Вы продолжаете обучение, необходимо иметь справку из университета, где указывается ВУЗ, специальность и курс. Действует подобный документ не более 1 календарного месяца с момента предоставления в Визовый центр.
Индивидуальные предприниматели обязаны иметь документальное подтверждение постановки на учет в налоговой службе, копию свидетельства о регистрации ИП.
Граждане пенсионного возраста – ксерокопию удостоверения пенсионера.
Если кто-то выступает спонсором Вашего путешествия, нужно приложить к пакету бумаг спонсорское письмо, справку с места работы этого лица, справку из банка с отображением остатка денежных средств на счету, копию документов о подтверждении родственных связей с этим человеком (подтверждение брака или свидетельство о рождении детей). В Консульство необходимо предоставить также копии страниц с отметками из его российского гражданского паспорта.
Справка из банка.
Ксерокопия паспорта гражданина РФ (фотография, данные о месте регистрации, семейном статусе, наличии детей и штамп о получении загранпаспорта, даже если те страницы пусты).
В дополнение нужно подготовить документы, в которых прописаны обстоятельства, которые держат Вас в России и доказывают причины для Вашего возвращения. Такими документами выступают:
- копии свидетельств о зарегистрированном браке и о рождении детей (если им нет 18 лет);
- документы, подтверждающие наличие у Вас недвижимого имущества (дачный участок, квартира, частный дом), документальное подтверждение владения автомобилем (ксерокопия паспортных данных ТС или свидетельства о регистрации авто);
- прошлые загранпаспорта с путешествиями в другие государства.
Необходимо получить пригласительное письмо от итальянского гражданина или иностранного гражданина официально проживающего в Италии (Бланк приглашения для заполнения). Данное письмо заполняется на каждого заявителя и подписывается приглашающим лицом. Дополнительно от итальянского частного лица необходимо получить копию паспорта или вида на жительства.
Необходимо предоставление финансовой гарантии. Она может быть представлена тремя способами:
- Заявитель показывает свои документы о финансовой состоятельности (выписка со счета, оригинал с копией сберкнижки и т.п.).
- Иностранец оформляет банковскую гарантию fidejussione bancaria. В этом случае, на счету приглашающего в банке блокируется определенная сумма на имя заявителя. Такой документ выдают крупные банки. Аналогичную бумагу также можно оформить в страховой итальянской компании, называется он polizza fidejussoria.
- Почтовые облигации buono fruttifero postale. У нас клиенты по такой форме ни разу не оформляли.
Если итальянское частное лицо является близким родственником к приглашенному, желательно показать документы подтверждающие это родство (копия свидетельства о браке, свидетельство о рождении/браке).

Загранпаспорт, срок действия которого на три месяца превышает срок действия запрашиваемой визы. Также необходимо предоставить свой старый загранпаспорт, если такой имеется.
Две цветные фотографии на белом фоне, сделанные не более 6-ти месяцев назад, размером 3,5х4,5, где видно лицо на 70 – 80%.
Бумаги, свидетельствующие о наличии у заявителя в данный момент места официальной работы или обучения (если учеба еще не закончена). Для этого подойдет справка с места работы, где указывается должность в компании, продолжительность работы и уровень получаемой зарплаты. Если во время подачи документов Вы продолжаете обучение, необходимо иметь справку из университета, где указывается ВУЗ, специальность и курс. Действует подобный документ не более 1 календарного месяца с момента предоставления в Визовый центр.
Индивидуальные предприниматели обязаны иметь документальное подтверждение постановки на учет в налоговой службе, копию свидетельства о регистрации ИП.
Граждане пенсионного возраста – ксерокопию удостоверения пенсионера.
Если кто-то выступает спонсором Вашего путешествия, нужно приложить к пакету бумаг спонсорское письмо, справку с места работы этого лица, справку из банка с отображением остатка денежных средств на счету, копию документов о подтверждении родственных связей с этим человеком (подтверждение брака или свидетельство о рождении детей). В Консульство необходимо предоставить также копии страниц с отметками из его российского гражданского паспорта.
Справка из банка.
Ксерокопия паспорта гражданина РФ (фотография, данные о месте регистрации, семейном статусе, наличии детей и штамп о получении загранпаспорта, даже если те страницы пусты).
В дополнение нужно подготовить документы, в которых прописаны обстоятельства, которые держат Вас в России и доказывают причины для Вашего возвращения. Такими документами выступают:
- копии свидетельств о зарегистрированном браке и о рождении детей (если им нет 18 лет);
- документы, подтверждающие наличие у Вас недвижимого имущества (дачный участок, квартира, частный дом), документальное подтверждение владения автомобилем (ксерокопия паспортных данных ТС или свидетельства о регистрации авто);
- прошлые загранпаспорта с путешествиями в другие государства.
Деловое приглашение на официальном бланке от итальянской принимающей стороны (можно копию) с указанием номера регистрации в Торговой палате (не старше месячной давности на момент подачи), ФИО приглашенного, № заграничного паспорта, даты, сроков и конкретной цели поездки (например, посещение фабрик, заказ материала, тестирование оборудования и т.д.). Приглашение в Италию должно содержать фразу, что “Приглашающая фирма несет уголовную ответственность на весь срок пребывания иностранного гражданина, если он нарушит законодательство об эмиграции (DL 286, DEL 23.7.1998, ART, 12)”.
Дополнительно:
- справка из Торговой Палаты (visura camerale) итальянской компании со сроком действия не больше 6-ти месяцев.
- копия Устава + копия свид-ва о внесении в ЕГРЮЛ российской компании.
- желательно: копия паспорта представителя организации, подписавшего приглашение (страница с личными данными и личной подписью).

Загранпаспорт, срок действия которого на три месяца превышает срок действия запрашиваемой визы. Также необходимо предоставить свой старый загранпаспорт, если такой имеется.
Две цветные фотографии на белом фоне, сделанные не более 6-ти месяцев назад, размером 3,5х4,5, где видно лицо на 70 – 80%.
Бумаги, свидетельствующие о наличии у заявителя в данный момент места официальной работы или обучения (если учеба еще не закончена). Для этого подойдет справка с места работы, где указывается должность в компании, продолжительность работы и уровень получаемой зарплаты. Если во время подачи документов Вы продолжаете обучение, необходимо иметь справку из университета, где указывается ВУЗ, специальность и курс. Действует подобный документ не более 1 календарного месяца с момента предоставления в Визовый центр.
Индивидуальные предприниматели обязаны иметь документальное подтверждение постановки на учет в налоговой службе, копию свидетельства о регистрации ИП.
Граждане пенсионного возраста – ксерокопию удостоверения пенсионера.
Если кто-то выступает спонсором Вашего путешествия, нужно приложить к пакету бумаг спонсорское письмо, справку с места работы этого лица, справку из банка с отображением остатка денежных средств на счету, копию документов о подтверждении родственных связей с этим человеком (подтверждение брака или свидетельство о рождении детей). В Консульство необходимо предоставить также копии страниц с отметками из его российского гражданского паспорта.
Справка из банка.
Ксерокопия паспорта гражданина РФ (фотография, данные о месте регистрации, семейном статусе, наличии детей и штамп о получении загранпаспорта, даже если те страницы пусты).
В дополнение нужно подготовить документы, в которых прописаны обстоятельства, которые держат Вас в России и доказывают причины для Вашего возвращения. Такими документами выступают:
- копии свидетельств о зарегистрированном браке и о рождении детей (если им нет 18 лет);
- документы, подтверждающие наличие у Вас недвижимого имущества (дачный участок, квартира, частный дом), документальное подтверждение владения автомобилем (ксерокопия паспортных данных ТС или свидетельства о регистрации авто);
- прошлые загранпаспорта с путешествиями в другие государства.
Копия договора купли-продажи или договора аренды недвижимости в Италии, оформленные на Заявителя, запрашивающего визу.
Если виза требуется гостям собственника-россиянина (арендодатель), ему необходимо предоставить договор купли-продажи (аренды), а также приглашение (оригинал) Lettera di invito с подтверждением предоставления жилья конкретному лицу на определенный период. Необходимо приложить копию визы приглашающего лица, если это лицо не является гражданином Италии.

Если собственник гражданин Евросоюза, то необходимо получить копию приглашения (напечатанное на компьютере письмо в произвольной форме с указанием ФИО, № заграничного паспорта, даты рождения приглашенного, сроков поездки, адреса проживания (или заполнить анкету “Lettera di invito”) + копия документа, удостоверяющего личность (carta d`identita).

Загранпаспорт, срок действия которого на три месяца превышает срок действия запрашиваемой визы. Также необходимо предоставить свой старый загранпаспорт, если такой имеется.
Две цветные фотографии на белом фоне, сделанные не более 6-ти месяцев назад, размером 3,5х4,5, где видно лицо на 70 – 80%.
Бумаги, свидетельствующие о наличии у заявителя в данный момент места официальной работы или обучения (если учеба еще не закончена). Для этого подойдет справка с места работы, где указывается должность в компании, продолжительность работы и уровень получаемой зарплаты. Если во время подачи документов Вы продолжаете обучение, необходимо иметь справку из университета, где указывается ВУЗ, специальность и курс. Действует подобный документ не более 1 календарного месяца с момента предоставления в Визовый центр.
Индивидуальные предприниматели обязаны иметь документальное подтверждение постановки на учет в налоговой службе, копию свидетельства о регистрации ИП.
Граждане пенсионного возраста – ксерокопию удостоверения пенсионера.
Если кто-то выступает спонсором Вашего путешествия, нужно приложить к пакету бумаг спонсорское письмо, справку с места работы этого лица, справку из банка с отображением остатка денежных средств на счету, копию документов о подтверждении родственных связей с этим человеком (подтверждение брака или свидетельство о рождении детей). В Консульство необходимо предоставить также копии страниц с отметками из его российского гражданского паспорта.
Справка из банка.
Ксерокопия паспорта гражданина РФ (фотография, данные о месте регистрации, семейном статусе, наличии детей и штамп о получении загранпаспорта, даже если те страницы пусты).
В дополнение нужно подготовить документы, в которых прописаны обстоятельства, которые держат Вас в России и доказывают причины для Вашего возвращения. Такими документами выступают:
- копии свидетельств о зарегистрированном браке и о рождении детей (если им нет 18 лет);
- документы, подтверждающие наличие у Вас недвижимого имущества (дачный участок, квартира, частный дом), документальное подтверждение владения автомобилем (ксерокопия паспортных данных ТС или свидетельства о регистрации авто);
- прошлые загранпаспорта с путешествиями в другие государства.
Если срок обучения менее 365 дней, необходима сумма из расчета 57 евро/день пребывания, если срок обучения более 365 дней, необходима сумма из расчета 28 евро в день на первый год обучения.
Копия диплома о предыдущем образовании.
Портфолио, свидетельство об окончании курсов, рисунки, эскизы (при отсутствии – рекомендательное или мотивационное письмо на английском или итальянском языках).
Оригинал приглашения от коммерческой школы или от Государственного ВУЗа Италии с указанием: периода обучения, описание курса, количество учебных часов в неделю (не менее 20-ти), точный адрес проживания + оригинал свидетельства о зачислении + оригинал документов об оплате учебы.В случае отсутствия точного адреса проживания в приглашении – гостевое приглашение от частного лица в Италии: Заполненная анкета приглашающего “Lettera di invito” + копия документа удостоверяющего личность “carta d`identita” (страницы с подписью приглашающего и лицевая с номером документа). Для приглашающих лиц, имеющих не итальянское гражданство, дополнительно приложить копию паспорта и копию визы (вида на жительство).

Все документы (кроме заграничного паспорта) подаются с приложением незаверенной копии.

Срок оформления	Стоимость
Срок оформления	Взрослые	Дети от 6 до 12 лет	Дети до 6 лет	Для иностранца
5 – 10 раб. дней	7 700 руб.	7 700 руб.	5 700 руб.	10 000 руб.

1. Высококвалифицированные специалисты

2. Индивидуальный подход к каждому обращению

3. Положительный результат вне зависимости от сложности ситуации

4. Минимальный пакет документов

5. Возможно оформление без присутствия

6. Защищенность персональных данных

7. Прозрачная ценовая политика

Оставьте заявку на бесплатную консультацию!

Благодаря обширной базе знаний и опыту Многофункционального визового центра Вы всегда сможете обратиться за квалифицированной консультацией и помощью в оформлении виз, а также других услуг. Специалисты с полной отдачей подойдут к каждому Вашему обращению.

Подтверждение занятости для визы в Италию

Для получения итальянской визы необходимо предоставить подтверждение вашей платежеспособности во время путешествия, чтобы доказать, что вы сможете оплачивать свои расходы в отпуске и не будете прибегать к способам нелегального заработка. Справка с работы для визы в Италию — наиболее распространенный вид финансовой гарантии, кроме того, справка является подтверждением намерения туриста вернуться в родную страну после отпуска.

Этот документ может получить любой работающий гражданин, который трудоустроен в организации официально.

Правила оформления справки с места работы для итальянской визы

В большинстве случаев справку можно запросить в отделе кадров организации, нужно только сообщить коллегам сроки поездки и страну назначения. Тем не менее, основные правила оформления справки помогут убедиться в корректности ее составления.

Пример визы в Италию.

Справка с места работы печатается на фирменном бланке компании с указанием реквизитов и контактов организации. Имейте в виду, что юридический и фактический адреса компании не всегда совпадают, указывается юридический адрес, фактический адрес можно написать дополнительно.
Обязательно указываются сведения о сотруднике (ФИО, дата рождения, паспортные данные).
В документе должны содержаться сведения том, что заявитель работает в этой организации, а также информация о дате поступления сотрудника на работу;
В справке необходимо указать название должности и уровень заработной платы сотрудника. Чаще всего указывается среднемесячный заработок в рублях.
Текст документа должен содержать подтверждение того, что заявителю согласован отпуск на время поездки с сохранением рабочего места, а также информацию о том, с какого числа сотрудник приступит к работе по возвращении. Информация о дате начала работы после отпуска будет являться основанием вашего намерения вернуться в свою страну и не остаться в Италии в качестве мигранта.
Справка заверяется круглой печатью организации, подписью генерального директора и главного бухгалтера.

Образец справки

Бумага для итальянского консульства мало чем отличается от аналогичных документов для визы в другие страны шенгенской зоны. Можно оформить справку для итальянской визы по следующему примеру.

123456 г. Москва ул. Тверская-Ямская д.25

Тел./Факс: +7 (495) 1234567

Исх. №123 от 15.07.2019

Дана Иванову Ивану Ивановичу, 01.01.1985 г.р., паспорт 1234 567890 выдан Паспортным столом №1 города Москвы 01.02.2005 в подтверждение того, что он работает в ООО «Профиль» с 01.03.2015 в должности Специалиста Отдела по работе с клиентами с среднемесячной заработной платой 50000 (пятьдесят тысяч) руб.

В период с 01.08.2019 по 15.08.2019 Иванову И.И. будет предоставлен оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места. Сотрудник приступит к работе с 16.08.2019.

Генеральный директор Петров А.И.

Главный бухгалтер Сидоров А.А.

Стоит также учитывать некоторые рекомендации относительно справки:

запрашивайте ее в отделе кадров как минимум за неделю до предполагаемой даты подачи документов в визовый центр, т.к. на оформление может понадобиться время;
предоставьте коллегам, составляющим справку, образец;
можно составить ее на русском, английском или итальянском языке;
в случае, если вы выступаете спонсором кого-то из близких в поездке, можно запросить в отделе кадров сразу 2 и более копии и приложить второй экземпляр вместе с документами, подтверждающими родство для подачи на визу;
информация о месте работы (название организации и должности, адреса и телефоны, заработная плата, даты начала и окончания работы) должна соответствовать тому, что указано в анкете на визу;
справка должна содержать достоверную информацию, сотрудники консульства могут сделать запрос в организацию, чтобы проверить данные;
документ должен быть выдан не менее, чем за месяц до начала поездки.

Особенности оформления справки для частных предпринимателей

В случае, если вы сами являетесь владельцем бизнеса, порядок действий будет иным. Необходимо предоставить в консульство копии свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Справку в таком случае оформлять будет не нужно, т.к. вы, являясь работодателем, не можете выписать ее сами себе.

Таким образом, предоставить финансовые гарантии, подтверждение занятости и намерения вернуться домой можно с помощью одного документа, самое главное — оформить его правильно.