Гарантийное письмо для приглашения иностранца — бланк, требования к составлению

Гарантийное письмо для приглашения иностранного гражданина

Если организация решает пригласить для работы, консультации или других целей в страну иностранного гражданина, то ей нужно будет оформить пакет документов и отправить его в территориальное подразделение по вопросам миграции населения. В числе документов необходимо предоставить гарантийное письмо для приглашения иностранного гражданина. В нем руководство компании гарантирует лицу материальное, медицинское и жилищное обеспечение на время его нахождения в РФ.

Коротко о том, как юрлицу оформить въезд иностранцу

Приглашение на въезд в РФ необходимо, если иностранец едет в страну по приглашению российской компании или лицо является подданным государства, с которым у РФ нет безвизовых договоренностей.

Чтобы иностранному лицу получить приглашение на въезд в Россию и, как следствие, визу, приглашающее лицо должно обратиться в территориальный орган МВД, в подразделение по вопросам миграции. Документ можно оформить и в электронном виде.

Порядок оформления прописан в Административном регламенте МВД РФ по предоставлению госуслуги на выдачу приглашения на въезд в РФ, который был введен приказом МВД от 29 сентября 2022 года № 677.

Для получения приглашения нужно оформить такие документы:

  1. Ходатайство о выдаче приглашения. Его форма является приложением к административному регламенту, названному выше.
  2. Документ, который подтверждает личность приглашающей стороны, копию бумаги, удостоверяющую личность иностранца. Если гражданин приезжает с членами своей семьи, то данные о них тоже нужно будет указать.
  3. Гарантийное письмо об обязательствах принимающей иностранца стороны. В нем компания подтверждает, что принимает на себя обязательства по предоставлению жилья (аренда или бесплатное проживание), обеспечению медицинской поддержкой и финансовой (оплата питания, въезда, выезда и т.д.)
  4. Чек об уплате государственной пошлины. Юридическому лицу нужно предоставить доверенность или учредительные бумаги, которые бы доказали, что плательщик — представитель юрлица, или РКО, удостоверяющий выдачу доверенному лицу денег на уплату госпошлины. Госпошлина составляет 800 рублей.

К сведению! Если приглашается иностранный преподаватель, то заявитель имеет право приложить к документам копию лицензии образовательного учреждения на право заниматься такой деятельностью. Для привлечения иностранных работников заявитель прикладывает копии разрешения на привлечение иностранцев к работе или копию заявления, где отмечено, что работодатель принял документы от работника на разрешение труда.

Письмо одновременно с другими документами нужно подавать в ГУ МВД по месту регистрации организации.

Какая информация содержится в гарантийном письме

Форма гарантийного письма рекомендована приказом МВД от 29 сентября 2022 года № 667. Компания может и самостоятельно составить письмо, главное, чтобы в него была включена вся необходимая информация.

В шапке рекомендованной МВД формы указывают:

  • Кому адресовано письмо. Здесь пишут ФИО и должность руководителя территориального учреждения по вопросам миграции (УФМС), наименование самого подразделения.
  • Дату составления и подписания письма.
  • Название компании, ее организационно-правовую форму, юридический адрес (с почтовым индексом), телефон, ИПП, КПП, ОГРН.
  • Исходящий номер письма и дату составления.

Далее следует текст самого письма. Здесь организация должна вписать в пустые строки такие данные:

  • Свое наименование.
  • Гражданство приглашаемого иностранного гражданина, его фамилию и имя (отчество пишут только при его наличии), дату рождения, информацию о документе, подтверждающем личность иностранца.
  • Адрес, где будет проживать иностранный гражданин в период его пребывания в стране.

Письмо заканчивается подписью руководителя приглашающей иностранца организации. Также глава компании должен указать ФИО и должность.

Как оформить приглашение в Россию для иностранца

1. Кто может оформить приглашение в Россию для иностранца?

Оформить приглашение для иностранца в Россию могут не только граждане Российской Федерации, зарегистрированные по месту жительства или по месту временного пребывания, но и постоянно проживающие в России иностранные граждане.

Читайте также:
Загранпаспорт красного текстильщика 2022

Физические лица могут подать ходатайство о выдаче приглашения только с частной целью въезда на территорию России и правом оформления иностранному гражданину в консульском отделе посольства России однократной или двукратной визы сроком действия до трех месяцев либо многократной на срок до одного года.

Приглашающая сторона несет административную ответственность за соблюдение иностранцем порядка проживания или пребывания в России: заявленная цель въезда должна соответствовать фактически осуществляемой деятельности, выезд должен быть обеспечен своевременно.

2. Какие нужны документы для приглашения иностранца?

Для оформления приглашения необходимы следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Россию (при подаче заявления лично — в двух экземплярах);
  • копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина (срок действия паспорта приглашаемого гражданина должен быть не менее шести месяцев с момента предполагаемого выезда из России);
  • гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • документы, подтверждающие возможность приглашающей стороны обеспечить выполнение вышеуказанных обязательств.

Если же ходатайство о выдаче приглашения подает законный представитель заявителя, то наряду с выше перечисленными документами необходимо представить также:

  • документ, удостоверяющий личность законного представителя;
  • документ, подтверждающий полномочия законного представителя, оформленный в порядке, установленном законодательством России, и его копию.

3. Куда нужно подавать документы?

Приглашения оформляются в подразделениях по вопросам миграции территориальных органов МВД России.

Подать ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина / лица без гражданства можно:

  • лично / через законного представителя;
  • в электронном виде через портал госуслуг.

Срок оформления приглашения — не более 20 рабочих дней.

Если вы подаете документы онлайн, вам нужно будет предъявить оригиналы документов при личном посещении подразделения по вопросам миграции для получения оформленного приглашения.

4. В каких случаях могут отказать в приеме документов для оформления приглашения?

Ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина не принимается к рассмотрению, если:

  • отсутствуют документы, представление которых предусмотрено административным регламентом, или в них есть ошибки;
  • нарушены требования к форме и содержанию ходатайства;
  • имеется несоответствие сведений, указанных в ходатайстве, данным, содержащимся в документах или копиях документов, представление которых предусмотрено административным регламентом;
  • истек срок действия основного документа, удостоверяющего личность приглашающей стороны, на дату принятия документов;
  • срок действия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина, истекает ранее шести месяцев с предполагаемой даты выезда из России;
  • в представленных документах имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления.

Ответственность за правильность перевода на русский язык фамилии и имени (имен) приглашаемого иностранного гражданина возлагается на приглашающую сторону.

Выданное приглашение действительно в течение срока, указанного в приглашении. Продление срока действия приглашения не допускается.

Проверить, действительно ли приглашение, можно на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России.

Гарантийное письмо для приглашения иностранного гражданина: правила составления, необходимые документы

Иностранному гражданину для въезда на территорию Российской Федерации необходимо получить официальное приглашение от физического лица или компании. Варианты гарантийных писем зависят от цели визита иностранца.

Для чего необходим документ

Приглашение для иностранного гражданина в Россию является официальным документом. Оно может составляться как в бумажном, так и электронном виде. Если речь идет о приеме иностранца на работу российской компанией, то письмо должно быть оформлено на специальном бланке и отправлено в ФМС. В ведомстве документ будет служить основанием для получения иностранцем российской визы.

Гарантийное письмо необходимо как для приглашения иностранца в гости, так и для официального трудоустройства в компанию. В последнем случае документ должен направляться потенциальным нанимателем.

Читайте также:
Тесты для иностранцев в РФ и получение сертификата о владении русским языком: правила, порядок проведения

Для кого не нужно приглашение

Не для всех иностранных граждан необходимо официальное приглашение. Резиденты государств СНГ могут приезжать без наличия гарантийного письма. Определенные особенности въезда на территорию России действуют для граждан стран, которые являются членами Таможенного союза. Только по заграничному паспорту в Россию могут въезжать граждане:

  • Молдовы;
  • Азербайджана;
  • Таджикистана;
  • Туркменистана;
  • Казахстана.

Граждане Украины въезжают на территорию Российской Федерации по национальному паспорту. Им тоже не требуется предоставлять приглашение.

Порядок оформления приглашения иностранцу от юридического лица

Правила оформления приглашения иностранному гражданину прописаны в Административном регламенте МВД. Он был введен приказом МВД под номером 677 от 29.09.2020.

Для получения приглашения иностранному гражданину нужно предоставить:

  1. Ходатайство о выдаче приглашения. Оно заполняется по форме, утвержденной административным регламентом.
  2. Паспорт лица, относящегося к приглашающей стороне. Если речь идет об организации, это должны быть регистрационные бумаги. Также необходимо приложить ксерокопии документов, удостоверяющих личность иностранного гражданина.
  3. Гарантийное письмо от компании. В нем прописывается обязательство принимающей стороны. Организация должна указать, что она берет на себя все вопросы проживания, финансирования и медицинской помощи.
  4. Подтверждение оплаты государственной пошлины. Юридическое лицо должно предоставить доверенность, в которой будет видно, что плательщик является представителем юридического лица.

Все перечисленные документы вместе с гарантийным письмом передаются в ГУ МВД по месту регистрации юридического лица.

Особенности составления приглашения

У гарантийного письма для приглашения иностранца есть утвержденная форма. Она закреплена приказом МВД от 29.09.2022 № 667. Организация может самостоятельно составить письмо, но оно должно содержать всю необходимую информацию. Заполнять бланк необходимо следующим образом:

  1. В шапке заявления указывается наименование организации, в которую оно направляется. Прописывается должность руководителя территориального отделения УФМС. Далее нужно внести полное наименование организации, юридический адрес, контакты и банковские реквизиты. Присваивается исходящий номер и ставится дата составления заявления.
  2. В основной части письма организация прописывает ФИО иностранного гражданина, его данные по паспорту. В тексте нужно указать адрес, по которому будет проживать иностранец. Необходимо обозначить точный период его пребывания в России. Должна быть прописана цель приглашения.

В конце письма ставится подпись руководителя организации, которая приглашает иностранного гражданина.

Причины отказа в оформлении приглашения

Компании могут отказать в выдаче приглашения для иностранного гражданина. Это может произойти по нескольким причинам:

  1. При заполнении гарантийного письма не были соблюдены требования к содержанию.
  2. При проверке были обнаружены несоответствия сведений, которые указаны в обращении, предъявленным документам.
  3. У приглашающей стороны истек срок действия документа, удостоверяющего личность.
  4. У иностранного гражданина, которого приглашает организация, истекает срок действия документа, удостоверяющего личность, ранее шести месяцев с предполагаемой даты выезда из России.

Не принимается гарантийное письмо в том случае, если при его составлении были допущены описки, есть исправления или зачеркнутые слова.

Приглашение, которое будет выдано на основании гарантийного письма, действительно весь срок, указанный в ходатайстве. Продление приглашения не предусмотрено. Заявители могут самостоятельно проверить, действительно ли приглашение. Сделать это можно на сайте ГУ по вопросам миграции МВД России.

Гарантийное письмо для приглашения иностранца: бланк, требования к составлению

Для въезда иностранца на территорию, находящуюся под юрисдикцией правительства РФ, потребуется приглашение от физического или юридического лица. Оно составляется с оглядкой на требования законодательной базы и зависит от цели путешествия (учеба, туризм, деловые контакты).

В каких случаях может потребоваться документ

Резиденты РФ, готовящиеся к приезду иностранца, должны уточнить особенности получения визы, условия посещения страны. Это обязательный момент, так как для различных государств действуют разные правила.

Ряд государств (в основном, участники СНГ) имеют с Россией внутренние соглашения, по которым иностранцу для приезда не требуется гарантийное письмо от резидента РФ. Они могут пересечь границу по внутренним национальным паспортам (Украина, Беларусь, Казахстан), загранпаспортам (Молдова, Таджикистан, Азербайджан).

Читайте также:
Что такое дьюти-фри в аэропорту, и почему там такие дорогие товары?

В целом, документ потребуется в таких ситуациях:

  • иностранец направляется в Россию на работу по приглашению российской фирмы;
  • приглашенное лицо является подданным государства, с которым у России отсутствуют безвизовые договоренности.

Подданным других государств, с которыми у России установлен визовый режим, потребуется приглашение (бланк гарантийного письма для приглашения иностранцев берется в УФМС). При этом нужно помнить, что сложнее всего оформить приглашение гражданам государств, где наблюдается неблагоприятная экономическая обстановка, военная или террористическая активность, высокий уровень миграции.

Основные требования к составлению

Законодатель предусматривает единый стандарт заполнения гарантийного письма. Процесс оформления документа сопровождается множеством нюансов. Прежде чем приступить к процедуре, необходимо изучить на следующие правила:

  • прохождение процедуры сопровождается расходами. Принимающей стороне придется оплатить пошлинный сбор в 800 рублей;
  • образец гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина единый, утверждается законодательно;
  • если иностранец приезжает в сопровождении членов семьи, нужно указывать данный факт в документе. Согласно ст.13.2 ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», в качестве членов семьи выступают супруг/супруга (если брак имеет официальный статус), дети и супруги детей, родители, бабушки/дедушки и внуки;
  • гарантийное письмо для приглашения иностранца обязано содержать ключевую информацию о приезжем. Заявителю потребуются паспортные реквизиты иностранца, свидетельство о рождении ребенка (если иностранный подданный путешествует с ним);
  • оформление гарантийного письма предполагает установление ответственности для принимающей стороны. В первую очередь она проявляется в предоставлении актуальной и правдивой информации. Если заявитель уличен в попытках намеренного обмана миграционного органа, для него гарантированы негативные последствия в виде штрафных санкций, принудительных работ или тюремного заключения на период от 6 месяцев до 2 лет;
  • для физлиц, выступающих приглашающей стороной, обязательно предоставление данных финансового характера (банковская выписка, справка о доходах). Размер необходимого финансового обеспечения зависит от конкретного региона, информационные нюансы следует уточнить в УФМС.

Если после заполнения ходатайства поменялись обстоятельства, в результате чего информация нуждается в корректировке, нужно написать или обратиться лично в миграционный орган, уведомить об измененных обстоятельствах. Это позволит минимизировать риск запрета на въезд из-за недостоверных сведений.

Гарантийное письмо от физического лица

Если физическое лицо намеревается пригласить в гости родственников или знакомых, имеющих гражданство другого государства, ему нужно быть готовым к тому, что миграционные службы потребуют взять на себя ответственность за гостя на все время его нахождения в России.

Ряд граждан может приезжать в Россию без гарантийного письма. Их приглашать не надо. Потому заранее стоит изучить перечень государств, подданные которых могут свободно посещать Россию без необходимости оформления визового разрешения.

При подготовке образца гарантийного письма физическому лицу, выступающему приглашающей стороной, потребуется указать в заявлении следующие сведения:

  • ФИО начальника УФМС по месту регистрации, полное наименование территориального подразделения УФМС;
  • паспортные реквизиты заявителя, включая данные о месте постоянной регистрации;
  • адрес проживания (если он не соответствует месту постоянной приписки);
  • контактные данные для последующей связи (номер телефона, электронная почта);
  • паспортные реквизиты иностранного гражданина;
  • личные данные приглашенного, включая дату рождения и наименование государства, гражданином которого он является.

Кроме того, гарантийное письмо от физического лица учитывает обязательства принимающего по обеспечению (в том числе материальному) гостя из-за границы. Принимающая сторона будет нести ответственность за предоставление жилья, медицинскую помощь и финансовые затраты на время поездки. Также российский гражданин будет нести ответственность за соблюдение правил визового режима. Любые нарушения условий гарантийного письма влекут ответственность в виде штрафа в 40-50 тыс. рублей.

Гарантийное письмо от юридического лица

Принимая гарантийное письмо от юрлица, законодатель подразумевает, что принимающая сторона в полной мере примет на себя обязательства касательно приглашенного иностранца. Готовность возложить на себя ответственность отображается в бланке письма, который необходимо отправить на имя руководителя ФМС в регионе, где зарегистрировано и работает юридическое лицо.

Читайте также:
Для репатриации важно иметь родственника-поляка

При подготовке письма в нем следует обозначить просьбу и сведения следующего типа:

  • наименование компании, адрес регистрации;
  • реквизиты юрлица (должны заполняться сведения ИНН и т.д.);
  • сведения регистрационного характера, включая дату и номер регистрации фирмы в специальной учетной книге;
  • паспортные реквизиты приглашенного лица;
  • миграционная карта, выдаваемая таможней;
  • указание гражданства конкретного государства.

Также в письме указывается, что фирма обязуется зарегистрировать иностранца в строго утвержденные сроки и готова поддерживать его финансово, отвечать за соблюдение правил миграционного регламента. В отдельных ситуациях в письме нужно указывать, что фирма предоставляет иностранцу рабочее место, и приложить к документу контракт (приглашение на работу иностранного гражданина от работодателя). Неисполнение условий, утвержденных законодателем, наказывается штрафом в размере 400-500 тыс. рублей.

Обязательства, которые берет на себя приглашающий

Для приглашающей стороны оформление гарантийного письма предполагает ряд обязательных условий и обязательств, накладываемых законодателем. Направляя ходатайство на приглашение иностранных граждан, принимающая сторона автоматически обязуется:

  • предоставить иностранцу жилое помещение на время поездки (указывается конкретный адрес предполагаемого места проживания, аренда или безоплатное проживание);
  • обеспечить приглашенному качественную медицинскую поддержку на время поездки в виде договора о платных медуслугах или медицинского полиса;
  • финансово поддерживать иностранца, включая оплату въезда и выезда, питания, проживания и обеспечения досуга.

Неисполнение или неправильное исполнение обязательств, предусмотренных действительной законодательной базой, влечет за собой штрафные меры относительно принимающего лица.

Что писать в каждом пункте: подробный разбор

Письмо от физлица предполагает указание следующих данных в заявлении на приглашение иностранного гражданина:

  1. Наименование подразделения УФМС, ФИО руководителя, на имя которого передается запрос.
  2. Паспортные реквизиты принимающего (ФИО, данные прописки, дата выдачи паспорта).
  3. Данные об иностранце (ФИО, год рождения, номер паспорта, дата выдачи документа).
  4. Адрес предполагаемого места проживания.
  5. Дата оформления ходатайства, личная подпись заявителя.

Если принимающей стороной признается фирма или организация, потребуется дополнить обращение данными такого характера:

  1. Наименование организации, почтовый индекс и адрес регистрации.
  2. Регистрационные сведения ООО (регистрационный номер, КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).
  3. Подтверждение факта, что принимающая сторона зарегистрирована как юрлицо, уплачивает налоги, является русским резидентом.
  4. Данные уполномоченного лица (ФИО, подпись руководителя фирмы, печать организации).

В отдельных ситуациях при приглашении иностранных работников на нужно предоставить дополнительные приложения – подтверждение наличия рабочего места, гарантия от работодателя трудоустроить приезжего.

Куда необходимо предоставить гарантийное письмо

В соответствии с требованиями ФЗ-373 от 16.05.2011 года, оформление, выдача приглашения, продление осуществляется в МВД России. Гарантийное письмо предоставляется в ГУ МВД по месту проживания принимающей стороны вместе с необходимым сопроводительным перечнем документации и ходатайством.

Оформляя документы для въезда на территорию России иностранного лица, необходимо тщательно проверять все данные, чтобы потом не возникло проблем.

Как оформить приглашение для иностранца в Россию через госуслуги?

Приглашение для иностранца — это документ, который впоследствии позволяет ему получить визу. Кто может оформить приглашение иностранцу в Россию? Как это сделать через госуслуги?

Сайт госуслуг помогает дистанционно решать многие задачи, как гражданам, так и компаниям. С помощью госуслуг можно записаться в различные ведомства, получить документы, не выходя из дома.

Для того чтобы иностранцу попасть в Россию и оформить визу, необходимо получить приглашение на въезд. С помощью госуслуг можно оформить приглашение для иностранца в Россию.

Читайте также:
Заявление на загранпаспорт старого и нового образца - скачать бланк, как заполнять

Кто может оформить приглашение в Россию?

Пригласить иностранца могут:

  • ИП и компании;
  • иностранцы, имеющие статус ВКС, которые работают в России;
  • иностранцы, имеющие ВНЖ в России;
  • граждане РФ.

Приглашение можно получить как в электронном виде, так и на бумаге.

Существует несколько видов приглашений — все зависит от цели визита иностранца и, соответственно, визы: туристической, гостевой, деловой, учебной (п. 27 Постановления Правительства от 09.06.2003 № 335 «Положение об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи»).

Для полноценной работы на сайте госуслуг, как компании, так и гражданам РФ, потребуется регистрация, а также подтвержденная учетная запись.

На сайте госуслуг нужно выбрать вкладку из категории услуг — «Оформление и выдача приглашений на въезд в РФ». Затем открыть вкладку «Получение приглашения на въезд в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства».

Какие документы нужно оформить для получения приглашения?

В открывшейся вкладке появится список необходимых документов, которые нужно оформить приглашающей стороне и указано количество экземпляров.

В зависимости от того, кто оформляет приглашение, пакет документов будет разным.

Приглашающая сторона должна представить:

1) Гарантийное письмо — оформляется приглашающей стороной в 1 экземпляре, в оригинале.

На сайте госуслуг есть рекомендуемый образец гарантийного письма. Принимающая сторона может воспользоваться шаблоном документа либо загрузить собственный файл.

Например, в гарантийном письме приглашающая сторона должна написать о том, что она принимает на себя обязательства по медицине, жилищному и материальному обеспечению иностранца на весь срок его пребывания в России. Этим письмом организация гарантирует, что она несет ответственность за нарушение режима пребывания и иные правонарушения, совершенные иностранцем в России.

Такой же документ должны составить и физические лица, если они оформляют приглашение иностранцу.

2) Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ — оформляется приглашающей стороной в 2 экземплярах, в оригинале.

На сайте госуслуг есть шаблон ходатайства по форме, утв. приказом МВД России от 29.09.2022 № 677.

Само ходатайство заполняется на русском языке — можно напечатать на компьютере, а можно написать от руки чернилами синего или черного цвета. Но при любом способе заполнения в ходатайстве не допускаются исправления, подчистки, использование различного рода сокращений.

В ходатайстве указывается ФИО иностранца на русском языке и латинском — как написано в удостоверяющем личность документе иностранца. В этом же документе должно быть указано место получения визы — это страна и город, где иностранец будет получать визу. Данная информация должна быть заранее согласована с иностранцем.

Там же указывается, что приглашение необходимо оформить в виде электронного документа. Вся информация, указанная в ходатайстве должна быть правдивая, ведь за искажение информации и предоставление ложных сведений приглашающая сторона несет административную ответственность.

3) Копию документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранца — в 1 экземпляре.

Приглашающая сторона должна представить копию страниц паспорта, срок действия которого не должен истекать ранее чем 6 месяцев с даты окончания пребывания иностранца в России. Исключение составляют случаи, когда иностранцу оформляется приглашение в связи с необходимостью проведения неотлагательного лечения либо смерти близкого родственника. Тогда срок действия паспорта не должен быть ранее даты окончания срока пребывания иностранца в России.

Для въезда иностранца с целью получения образования, срок действия паспорта не должен истекать раньше, чем через 1,5 года с даты начала срока пребывания иностранца.

4) Квитанция об уплате госпошлины — необязательный документ.

Размер госпошлины составит 800 рублей за каждого приглашенного иностранца.

Если все документы оформлены правильно и в полном объеме, то по общему правилу, максимальный срок предоставления услуги составляет 20 рабочих дней. Если же речь идет об экстренном лечении, то срок значительно сокращается до 3 рабочих дней.

Читайте также:
Пошаговый процесс получения национальной визы в Германию

По каким причинам может быть отказ в предоставлении госуслуги?

Перечень причин, по которым может быть отказано в приеме документов, закрытый (п. 37 Приказа МВД России от 29.09.2022 № 677).

Среди частых причин для отказа значатся: неполный комплект документов, противоречия в имеющихся документах, истечение срока действия документа, удостоверяющего личность, ошибки и подчистки в представленных документах.

Также причиной отказа может быть исчерпание квоты, если оформляется приглашение иностранца на работу.

В любом случае причины отказа приводятся в справке, которая выдается принимающей стороне.

Как оформить приглашение на въезд в Россию для иностранца

Работник – «визовый иностранец» вправе осуществлять трудовую деятельность в России только при наличии обыкновенной рабочей визы, которая оформляется на срок до трех месяцев. Указанный срок впоследствии может быть продлен.

Виза – разрешение на въезд в Россию, на пребывание в стране и транзитный проезд через нее иностранного гражданина в течение срока действия данного разрешения (п. 4 Положения об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы, утв. постановлением Правительства РФ от 9 июня 2003 г. № 335).

Виза выдается на основании приглашения на въезд в Российскую Федерацию (п. 1 ст. 2 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, ст. 25 Закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ). Форма такого приглашения утверждена приказом ФМС России от 30 ноября 2012 года № 390.

Как оформить приглашение на въезд в Российскую Федерацию

Приглашения на въезд в Российскую Федерацию для осуществления трудовой деятельности выдаются в пределах квоты. Эту квоту ежегодно утверждает Правительство РФ. На 2016 год она составляет 213 929 приглашений для осуществления трудовой деятельности (постановление от 12 декабря 2015 г. № 1359). В пределах этой квоты часть приглашений Минтруд России распределяет по субъектам РФ, за счет оставшейся части формирует резерв. Он предназначен для корректировок количества приглашений, распределенных по субъектам РФ, в соответствии с их потребностями, уточненными в течение года.

Перечень профессий (специальностей, должностей), на которые не распространяются квоты, также утверждается ежегодно. Как правило, в него входят творческие, руководящие работники и квалифицированные специалисты. Перечень утвержден приказом Минтруда России от 28 мая 2015 года № 324н (с изменениями, внесенными приказом Минтруда РФ от 10 февраля 2016 г. № 47н). В него включены:

Артист балета
Авиатехник по авиационному и радиоэлектронному оборудованию
Авиатехник по самолетам и двигателям
Артист балета (солист)
Артист-вокалист (оперный и камерный)
Артист-вокалист (солист)
Артист драмы
Артист оркестра
Артист симфонического (камерного) оркестра
Артист цирка
Ассистент режиссера-постановщика
Ассистент художника-постановщика
Балетмейстер
Ведущий программы
Генеральный директор акционерного общества
Генеральный директор генеральной дирекции
Генеральный директор межотраслевого научно-технического комплекса
Генеральный директор объединения
Генеральный директор предприятия
Генеральный директор производственного объединения
Главный инженер (в промышленности)
Главный инженер проекта
Директор акционерного общества
Директор базы (туристической)
Директор (заведующий) гостиницы (кемпинга, пансионата)
Директор департамента
Директор (начальник, уполномоченный) дирекции
Директор завода
Директор объединения
Директор по экономике
Директор (начальник, управляющий) предприятия
Директор представительства
Директор фабрики
Директор (заведующий) филиала
Директор фирмы
Дирижер
Заместитель председателя правления
Звукооператор
Звукорежиссер
Инженер интерьера
Инженер по авиационному и радиоэлектронному оборудованию
Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов
Инженер по автоматизированным системам управления производством
Инженер по автоматизированным системам управления технологическими процессами
Инженер по внедрению новой техники и технологии
Инженер по защите информации
Инженер по качеству
Инженер по наладке и испытаниям
Инженер по организации управления производством
Инженер по подготовке производства
Инженер по самолетам и двигателям
Инженер по сварке
Инженер по эксплуатации воздушных судов (систем воздушных судов)
Инженер-конструктор
Инженер-проектировщик
Инженер-технолог
Инженер-электрик
Инспектор манежа (ведущий представление)
Инструктор-методист по туризму
Корреспондент
Корреспондент издательства, редакции газет и журналов
Менеджер (в общественном питании и гостиничном обслуживании)
Метрдотель (администратор торгового зала)
Организатор путешествий (экскурсий)
Переводчик технической литературы
Постановщик трюков
Председатель правления
Президент ассоциации (концерна, корпорации) (общественно-экономической организации)
Программист
Режиссер
Режиссер-постановщик
Репетитор по балету
Руководитель кружка (клуба по интересам, коллектива, любительского объединения, секции, студии, туристской группы)
Техник по бурению
Техник по наладке и испытаниям
Хореограф
Художник-постановщик
Шеф-повар
Читайте также:
Как получить российское гражданство белорусу в 2022 году: упрощенный и общий порядок

Без учета установленных квот приглашения на въезд выдаются также иностранным работникам, занятым подготовкой и проведением в России чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года и Кубка конфедераций FIFA 2017 года (до 31 декабря 2018 г.) и иностранцам, привлекаемым работодателями – участниками проекта «Сколково».

Приглашение на въезд в РФ выдает Главное управление по вопросам миграции МВД России или его территориальный орган (п. 2 ст. 18 Закона № 115-ФЗ, п. 1 ст. 25 Закона № 114-ФЗ).

Обратиться за оформлением приглашения могут российские работодатели; филиалы и представительства иностранных юридических лиц, ведущие деятельность в России.

Высококвалифицированные специалисты

Пригласить на работу высококвалифицированных специалистов вправе работодатели определенных категорий (пп. 1 п. 5 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ):

1) российские коммерческие организации;

2) российские организации, которые занимаются научной, инновационной деятельностью, экспериментальными разработками, испытаниями, учреждения здравоохранения, образования (за исключением осуществляющих религиозное обучение) и другие подобные организации, при наличии у них в случаях, предусмотренных законодательством РФ, государственной аккредитации;

3) аккредитованные на территории РФ филиалы и представительства иностранных организаций;

4) общероссийские спортивные федерации.

Специалистов-иностранцев, признаваемых высококвалифицированными, характеризуют «зарплатные» критерии:

  • не менее 83 500 рублей из расчета за один календарный месяц – для высококвалифицированных специалистов, являющихся научными работниками или преподавателями (если они приглашены для занятия научно-исследовательской или преподавательской деятельностью);
  • не менее 58 500 рублей в месяц – для специалистов, работающих у резидентов технико-внедренческой особой экономической зоны (кроме ИП);
  • без учета требования к размеру заработной платы – для иностранных граждан, участвующих в реализации проекта «Сколково»;
  • не менее 83 500 рублей в месяц – для иностранных граждан, привлеченных к трудовой деятельности юридическими лицами, осуществляющими деятельность в Крыму и Севастополе;
  • не менее 167 000 рублей из расчета за один календарный месяц – для иных иностранных граждан.

А с точки зрения трудовых навыков такие специалисты должны иметь опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности.

Уровень квалификации и компетентность иностранного специалиста определяются на основании объективных, достоверных и проверяемых документов и сведений о нем, имеющихся как у него лично, так и полученных от других работодателей. Это могут быть также сведения о результатах интеллектуальной деятельности, автором или соавтором которых является иностранный гражданин, о его профессиональных наградах, итогах конкурсов, а также сведения, полученные от организаций, профессионально занимающихся подбором и оценкой персонала.

На высококвалифицированных специалистов (и членов их семей) не распространяются квоты. Работодатель вправе привлекать их к трудовой деятельности, не определяя заранее потребность в таких работниках.

Процедура получения приглашения

Обратиться за приглашением на въезд в РФ может организация, не имеющая неисполненных постановлений о назначении административного наказания за нарушение режима пребывания (проживания) иностранцев или порядка осуществления ими трудовой деятельности, и которой не запретили их привлекать (п. 5 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Читайте также:
Танцующий дом Прага Чехия адрес, как добраться, на карте, история

Процедура получения приглашения для работодателя складывается из следующих этапов:

  • подготовка документов и представление их в МВД России или его территориальный орган;
  • уплата госпошлины (800 рублей);
  • получение приглашения или уведомления об отказе.

Пошлину не платят работодатели:

  • участники проекта «Сколково»;
  • организаторы XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года (до 1 января 2017 года);
  • FIFA и ее контрагенты, Оргкомитет «Россия-2018» и их дочерние организации, конфедерации, национальные футбольные ассоциации, Российский футбольный союз (до 31 декабря 2018 года).

Документы для оформления приглашения на въезд в РФ

В перечень необходимых документов входят:

  • ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ;
  • копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина;
  • гарантийные письма о его материальном, медицинском и жилищном обеспечении;
  • документы для оформления разрешения на работу (в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд в РФ);
  • копия разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
  • копия разрешения на работу или заявления с отметкой, подтверждающей прием от работодателя документов на оформление разрешения на работу для каждого иностранного работника.

Срок действия документа, удостоверяющего личность иностранца, должен истекать не ранее чем через шесть месяцев с даты окончания предполагаемого периода его пребывания в России.

Зарплата иностранца не может быть ниже МРОТ.

Не требуется представлять копии вышеуказанных разрешений при оформлении приглашения на въезд в РФ:

  • высококвалифицированным иностранным специалистам;
  • иностранным гражданам, которые будут заниматься подготовкой и проведением чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года и Кубка конфедераций FIFA 2017 года (до 31 декабря 2018 г.)

Для оформления приглашения высококвалифицированного специалиста работодатель подает:

  • копию трудового договора;
  • копию ходатайства о привлечении специалиста (форма утверждена постановлением Правительства РФ от 30 июня 2010 г. № 487);
  • письменное обязательство возместить расходы, связанные с возможным административным выдворением (или депортацией) этого работника.

Документы могут быть представлены как на бумажном носителе, так и в электронной форме с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (функций). Во втором случае оригиналы ходатайства и гарантийных писем работодатель представляет в МВД России после получения уведомления о том, что принято решение о выдаче приглашения.

Подача документов

Российская компания – работодатель подает необходимые документы в МВД России или его территориальный орган по месту своего нахождения, которое соответствует месту ее государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Иностранный работодатель представляет документы в подразделение МВД России по месту постановки на учет в налоговом органе РФ.

МВД России выдает работодателю справку, подтверждающую прием документов для оформления приглашения на въезд в РФ, по установленной форме. При поступлении документов через портал государственных и муниципальных услуг направляется уведомление о приеме ходатайства к рассмотрению.

Случаи, когда МВД России и его территориальные органы могут отказать работодателю в приеме документов:

  • форма и содержание ходатайства и иных документов, представляемых для оформления приглашения, не соответствуют установленным требованиям;
  • отсутствуют обязательные документы;
  • информация в ходатайстве не соответствует сведениям, содержащимся в поданных вместе с ним документах;
  • срок действия паспорта иностранного гражданина истекает ранее шести месяцев с даты окончания предполагаемого срока пребывания;
  • представленные документы содержат исправления, зачеркивания.

В этих случаях работодателю возвращают документы с объяснением причин отказа в их приеме для устранения недостатков и повторной подачи в согласованные сроки.

Ходатайство не рассматривается, если квота на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд на территорию РФ в целях осуществления трудовой деятельности исчерпана. Если документы подавались в электронном виде через портал госуслуг, работодателю направляется уведомление, в котором указывается причина отказа.

Читайте также:
Самостоятельная поездка в Карелию на машине: маршруты, цены, отзывы

Получение приглашения или уведомления об отказе

Если все документы оформлены и подобраны правильно, МВД России или его территориальный орган рассмотрит их:

  • в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства (по общему правилу);
  • в течение 14 рабочих дней со дня подачи (о выдаче приглашения высококвалифицированному специалисту и членам его семьи).

Решение о выдаче приглашения либо об отказе в его выдаче принимается после рассмотрения ходатайства, и на ходатайстве ставится штамп «Разрешить» или «Отказать».

В случае отказа МВД России или его территориальный орган направляет работодателю письменное уведомление с указанием причин отказа:

  • в течение трех дней со дня принятия решения (по общему правилу);
  • в течение одного рабочего дня, следующего за днем принятия решения (в случае отказа в приглашении высококвалифицированного специалиста).

Отказать в выдаче приглашения могут, например, в случае неснятой судимости иностранного гражданина за совершение умышленного преступления на территории РФ, уклонение от уплаты налога в период предыдущего пребывания в РФ, представление иностранным гражданином или работодателем подложных документов.

При положительном решении приглашение выдадут в день обращения работодателя или его уполномоченного представителя (форма утв. приказом ФМС России от 30 ноября 2012 г. № 390). Приглашение может быть выдано на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Информацию, внесенную в бланк приглашения, следует проверить. Найденные ошибки сотрудник МВД России должен исправить в течение одного часа с момента их выявления и выдать новый документ.

В качестве подтверждения получения приглашения работодатель расписывается на бланке ходатайства.

Выданное приглашение действует в течение указанного в нем срока, продление которого не допускается. Вместе с приглашением на въезд в РФ работодателю должны выдать разрешение на работу в России для каждого иностранного работника (пп. 2 п. 2 ст. 18 Закона № 115-ФЗ).

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Пишем официальное письмо в организацию: правила, ошибки, образец

Официальное письмо — это документ, посредством которого осуществляется деловая переписка между заинтересованными сторонами по различным вопросам.

Разновидности деловых писем

Юридические и физические лица часто сталкиваются с необходимостью формально-делового общения, например:

  • при официальном обращении в государственные и муниципальные органы;
  • при ведении бизнеса;
  • при направлении претензий потребителей.

Разнообразие причин предполагает такое же разнообразие видов деловых бумаг:

  • коммерческие предложения. Подразумевают направление потенциальному контрагенту интересный вариант для сотрудничества;
  • запросы (документов, информации, данных) и просьбы. Запросы, как правило, подразумевают требование предоставить информацию, которое основано на законе или договоре, например запросы в государственные органы. Просьба — это более мягкое выражение желания другой стороны получить необходимые ей данные;
  • претензии. Обычно их направляют при нарушении условий сделки контрагентом;
  • гарантийные письма. Содержат обещания в будущем выполнить возложенные на сторону обязательства, предполагают обязательное указание срока или промежутка времени, когда контрагент вправе рассчитывать на исполнение обязанностей другой стороной;
  • информационные и сопроводительные письма. Первые часто направляют для доведения какой-либо информации без необходимости ответа, вторые составляют для удобства при направлении большого количества бумаг;
  • по внерабочим вопросам: приглашения, поздравления, выражение благодарности.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Читайте также:
Фото Фонтана Писающий мальчик (55 фото)

Структура и содержание документа

Специальных требований к структуре официального письма не установлено, деловая переписка по умолчанию предполагает:

  • правильное указание собственных данных и реквизитов адресата;
  • вежливое обращение;
  • грамотность, краткость и лаконичность информации;
  • указание даты документа, проставление подписи лица, от чьего имени он подготовлен, и печати (при наличии).

Предлагаем небольшую инструкцию, как правильно написать официальное письмо, чтобы произвести приятное впечатление и достичь максимального эффекта от взаимодействия:

Шаг 1. Подготовьте для документа фирменный бланк. Допустимо использование обычного листа А4, но в этом случае ваши данные каждый раз необходимо вбивать самостоятельно.

Шаг 2. Обязательно перепроверьте правильность реквизитов адресата. Если сомневаетесь, воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервисом ФНС для получения данных из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Шаг 3. Поставьте дату и исходящий номер.

Шаг 4. Обращение начните со слова «Уважаемый(ая) …!», после которого укажите имя и отчество, к кому обращаетесь.

Шаг 5. Обозначьте причину или повод, почему вы обращаетесь к адресату.

Шаг 6. Грамотно, емко и доступно изложите содержание вашего обращения, оно всегда зависит от цели, которую вы преследуете, направляя документ. Например, если требуется получение бумаг или информации от контрагента, указывайте в тексте, что конкретно хотели бы получить, в какие сроки и в каком виде. Обязательно формулируйте заключение, указывайте, какие действия вы ожидаете от получателя. Не забудьте оформить приложения при их наличии.

Шаг 7. Поставьте подпись руководителя и печать (при наличии), при необходимости укажите исполнителя документа с контактными данными.

Как нельзя писать

При официально-деловой переписке не допускаются:

  • ошибки, исправления, непонятные сокращения слов, использование жаргонных слов и сленга;
  • невежливое обращение;
  • искажение или пространное изложение информации.

Правила оформления

Жестких требований к оформлению нет, в качестве примера, как составить официальное письмо, применим ГОСТ Р 7.0.97-2016, который рекомендовано использовать для написания подобных документов. Общие положения:

  • используется как продольный, так и угловой бланк;
  • требуется нумерация, если в документе больше 1 страницы;
  • отступ текста 1,25 см, текст выравнивается по ширине листа;
  • используются бесплатные шрифты, рекомендованные размеры № 12, 13, 14;
  • применяются поля не менее: 20 мм — левое, верхнее, нижнее, 10 мм — правое.

В общем виде угловой бланк выглядит так:

Образец с продольным бланком

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

ИНН 1234567890/КПП 121001001
ОГРН 2323454567001
АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

Исх. № 987 от 12.12.2020

Директору ООО «Общество»

123456, Россия, Субъект РФ,

ул. Булочная, д. 5

Уважаемый Иван Иванович!

В ответ на Ваше предложение от 20.11.2020, исх. № 11, о заключении договора оказания юридических услуг настоящим письмом выражаем готовность сотрудничества с ООО «Общество».

Убедительно просим направить в наш адрес проект договора и заверенные копии учредительных документов ООО «Общество».

Генеральный директор Петров Петров Порфирий Петрович

Как отправить письмо

Способ отправки документа, как правило, зависит от его цели:

  • для оперативного сообщения информации используют электронную почту или факс. При использовании электронной почты обязательно заполняйте поле «Тема», чтобы получатель сразу сориентировался в вопросе, и письмо не попало в спам. Также допускается указывать важность документа, но злоупотреблять этим не стоит;
  • если требуется официальное подтверждение направления бумаг и получения их адресатом, например, при направлении претензий или требований, воспользуйтесь отправкой Почтой России. Выбирайте заказное письмо с уведомлением.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: